Missions
Accueil du public
> Accueil au théâtre aux horaires d’ouverture
> Accueil téléphonique
> Accueil lors des spectacles, stages, évènements publics, en alternance
> Entretien des locaux
Secrétariat – Administration
> Secrétariat courant : inscriptions, adhésions, gestion des mails et du courrier
> Secrétariat numérique : agendas des activités de l’association pour communication en ligne, fichiers adhérents, billetterie en ligne
> Plannings
> Participation à la préparation des instances associatives (CA/AG)
> Gestion des dossiers spécifiques, prestataires : informatique, assurances, téléphonie, consommables
> Suivi des dossiers avec les partenaires
> Administratif : tenue des documents officiels (OPCO, préfecture, conventions, SACD,…)
> Suivi administratif et financier de la FNCTA (CD Ille-et-Vilaine et Union Ouest)
Comptabilité – Secrétariat financier
> Saisie comptable tout au long de l’année
> Liaison avec le service social du cabinet comptable pour fiches de paie et gestion sociale
> Suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire, classement et saisie des factures
> Suivi du compte bancaire de l’association
> Préparation des comptes pour rendez-vous avec expert-comptable et commissaire aux comptes
> Préparation des budgets prévisionnels et réalisés
> Préparation et bilan des billetteries
> Présentation des comptes en AG avec le trésorier
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