Le domaine des Athénées est une exploitation viticole d'une surface 8,5ha, située à Cosne sur Loire (58, Nièvre) dans un établissement public de formation (EPLEFPA). Le domaine élabore des vins en Coteaux du Giennois, Sancerre et Pouilly sur Loire et est prestataire de service pour l'élaboration de vin en méthode traditionnelle.
Description du poste - missions :
Dans une dynamique de développement commercial, nous recherchons pour compléter notre équipe un(e) assistant(e) administratif et commercial ayant une connaissance du monde viticole.
Sous la responsabilité du directeur d'exploitation, vous serez chargé (e) de l'assister dans diverses tâches administratives et commerciales
- Tâches administratives : suivi des mails, envoi/réception courriers, rédaction de documents ..
- Secrétariat comptable : suivant les règles de la comptabilité publique, saisie de documents comptables, suivi de la régie du domaine en lien avec le service comptabilité de l'établissement
- Accueil des clients et suivi commercial : utilisation du logiciel ISAVIGNE, réception, saisie expédition et suivi des commandes, facturation, participation aux foires aux vins du domaine
- Communication sur les réseaux sociaux et création d'outils de communication
Profil recherché :
- Organisé(e), dynamique, polyvalent(e) et discret(e)
- Sens du service client et bonnes capacités relationnelles
- Connaissance du milieu vitivinicole du Centre Loire
- Maîtrise impérative des outils informatiques bureautiques
Conditions d'embauche :
- Première expérience souhaitée dans un poste similaire
- CDI, emploi à temps partiel 70%, temps de travail annualisé
- Rémunération selon expériences/compétences
Experience: 1 An(s) - souhaité sur poste similaire
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Assurer la gestion administrative d'une activité,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Développer et fidéliser la relation client
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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