Notre organisation professionnelle est un acteur clé de la filière céréalière, nous rassemblons et représentons au niveau national l'ensemble des entreprises du secteur. Nos missions incluent la représentation de la profession dans toutes les instances Françaises et Européennes. Nous valorisons notre filière, par des actions de communication et de promotion pour valoriser le savoir-faire français et l'innovation. Nous accompagnons également nos adhérents sur des aspects règlementaires, économiques, techniques, sociaux, RSE. L'organisation est propriétaire de l'immeuble ou sont situés ses locaux et loue des bureaux à d'autres organisations. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre :
Responsable Administratif & Financier H/F
Paris 8ème
Très opérationnel et autonome, vous êtes directement rattaché à la Directrice Générale. Vous gérez principalement les aspects administratifs et financiers de l'organisation. Vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos partenaires (commissaires aux comptes, avocats, banques…), et échangez avec certaines administrations (Mairie, France Agrimer, etc), ainsi que les structures locataires. Au quotidien, votre rôle nécessite une forte implication et tient une place centrale au sein d'une équipe jeune et d'une structure agile à taille humaine. Vous exécutez les fonctions administratives et financières :
Comptabilité et administration : Organisation, pilotage et fiabilisation de la comptabilité, des fonctions achats et ventes des prestations, du recouvrement, des contrats/partenariats, gestion des déclarations fiscales. En relation avec les commissaires aux comptes, la Directrice générale et le président, vous élaborez les comptes annuels, tableaux de bords et rapports de gestion, et optimisez la trésorerie.
Contrôle budgétaire : Élaboration et pilotage des budgets en lien avec la Direction et les équipes opérationnelles, suivi de l'exécution, analyses périodiques, projections de fin d'exercice et production de tableaux de bord pour les instances de pilotage.
Administration du personnel : Gestion de l'administration du personnel, incluant la préparation des éléments de paie, le suivi des obligations et contrôles sociaux, ainsi que la contribution aux activités RH (contrats de travail, formations et formalités associées).
Gestion immobilière : Gestion globale de l'immobilier incluant la gestion locative, la refacturation des services mutualisés, le suivi des contrats de prestations et supervision des services généraux.
Missions transverses et spécifiques : Appui juridique, contribution à l'évolution du système d'information et du CRM, suivi des contingents et accompagnement réglementaire des adhérents.
Vous êtes accompagné dans vos missions par une assistante administrative et comptable, et gérez le personnel et les prestataires lié au fonctionnement de l'immeuble.
De formation supérieure en comptabilité/finance/gestion (DECF, DSCG…,) vous avez une expérience significative (au moins 6 ans) de la responsabilité administrative et financière.
Votre expérience vous prédispose à l'exercice d'une responsabilité très opérationnelle dans un univers comme le nôtre.
Vous êtes par exemple aujourd'hui RAF ou Responsable comptable et vous avez envie de rejoindre une organisation pour y épanouir votre polyvalence et votre autonomie.
Vous êtes familier des technologies numériques. Vous maîtrisez Office 365 et plus particulièrement Excell sur les fonctions avancées.
Vous avez déjà pratiqué un outil de gestion comptable au quotidien. La connaissance de Pennylane serait un plus.
Nous sommes volontairement ouverts et au-delà de votre expérience et de votre formation, votre personnalité fera la différence : écoute, polyvalence, diplomatie, précision et rigueur, sens de l'organisation et de la planification, autonomie, dynamisme et sens de l'initiative et du service, force de proposition et orientation résultats.
Nous vous proposons :
- Un poste clé dans une équipe impliquée
- Un environnement de travail dynamique
- La possibilité de donner du sens à votre activité professionnelle.
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