Au sein du service Comptabilité d'une PME reconnue en Touraine, le/la Gestionnaire Comptable et Administratif(ve) assure, avec rigueur et méthode, la saisie comptable et le suivi administratif des dossiers. Ce poste contribue à une gestion optimale des activités dans le respect des valeurs de l'entreprise : efficacité des processus internes et satisfaction client. Activités principales1. Gestion comptable - Saisie des factures fournisseurs (frais généraux, matériel, produits) avec contrôle des bons de livraison et de commande. - Génération des factures d'achats via LSE à partir des réceptions. - Saisies comptables courantes et lettrage des comptes tiers. - Préparation des paiements fournisseurs après validation interne. - Traitement des litiges fournisseurs en lien avec le service Achats. - Ouverture des comptes fournisseurs. - Gestion des notes de frais. - Participation à la dématérialisation et à la codification automatique des factures. 2. Gestion administrativeParc automobile - Suivi administratif des véhicules : puçage, flocage, assurances (entrées/sorties). - Déclaration et suivi des sinistres. - Gestion des badges de péage et des cartes carburant. - Archivage des documents (papier et numérique). Flotte mobile - Souscription et suivi des abonnements mobiles. - Gestion des achats et réparations de téléphones (sinistres, remplacements). Matériels divers - Création et gestion des badges d'accès au site. - Suivi des assurances des matériels (entrées/sorties). Gestion documentaire - Dématérialisation des documents (factures, contrats, déclarations). - Classement et archivage physique et numérique Rattachement hiérarchique - Direction Administrative et Financière (DAF) Environnement de travail Interne : - Chargé des Achats - Coordonnateur OPC - Comptable général - Contrôleur de gestion Externe : - Transporteurs - Fournisseurs - Agences d'intérim
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