DESCRIPTIF DU POSTE
Le centre de formation AREC Formation, basé à Bordeaux, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de l'obtenttion du Titre Profesionnelle Assistant de Direction.
Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d'une entreprise dynamique
Vos missions :
* Accueil : physique et téléphonique pour la direction et le secrétariat général ;
* Gestion du courrier (papier et électronique);
* Tenue des agendas : des directeurs et du secrétaire général ;
* Organisation : des réunions et constitution des dossiers supports ;
* Conception et mise en forme : des documents pour les directeurs ;
* Organisation des déplacements : pour la direction et le secrétariat général, vous serez le chargé(e) de voyage pour les deux entités;
* Tenue des plannings : des congés des directeurs, des chefs de service et des chefs de district ;
* Gestion des autorisations spécifiques d'utilisation : des véhicules sur les trajets domicile-travail pour le compte du secrétariat général.
PROFIL RECHERCHÉ
Profil recherché :
* Vous avez une bonne élocution avec une capacité à la médiation ?
* Vous avez une forte capacité à mobiliser les outils digitaux et les outils bureautiques et informatiques ?
* Votre sens du service et l'organisation et professionnalisme est un réel atout ?
* Vous avez la capacité à gérer un groupe et à annalyser le context et les besoins publiques ?
* Vous souhaitez acquérir un diplome de Niveau 5 reconnu par l'État ?
* Vous vous reconnaissez à travers ce profil ?
Postulez
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