RESPONSABILITÉS :
La CCI du Mans et de la Sarthe est l'interlocutrice privilégiée de 20 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services.
Au sein de la Direction Finances et Performance, l'équipe du service prestations apprentissage a notamment pour mission d'accompagner les entreprises dans la rédaction, le suivi, la facturation des contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation.
La CCI recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son équipe en place pour la préparation de la rentrée.
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous contribuez aux missions suivantes :
- Filtrer puis diriger si besoin les appels téléphoniques des entreprises vers les personnes en charge des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
- Gérer les mails, répondre aux entreprises et les rediriger vers les personnes en charge des dossiers.
- Préparer les dossiers des contrats d'apprentissage :
o Vérifier les informations saisies par les entreprises sur les fiches de renseignements
o Imprimer les documents pour la constitution des dossiers.
o Scanner les documents dans l'outil de gestion des contrats : YPAREO
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers.
Une formation interne sera assurée sur le logiciel métier et sur les missions demandées.
CDD temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 25/09/2026
PROFIL RECHERCHÉ :
· Formation assistant manager, assistant gestion PME PMI et/ou expérience dans le domaine.
· Expérience souhaitée dans un environnement lié à l'apprentissage, la formation.
· Aisance au téléphone.
· Aisance relationnelle, rigueur, respect des procédures, goût du travail en équipe.
· Maîtrise des outils bureautiques.
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