Assistant planification administrative

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00045724 Date de début de diffusion 09/12/2025 Date de parution 10/12/2025 Date de fin de diffusion 16/03/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT PLANIFICATION ADMINISTRATIVE Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA. Affecté au sein du bureau programmation des achats de la PFAFS, le titulaire du poste contribue à l’élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats et en assure le suivi pour les clients et la production. Il assure également la tenue du fichier des marchés actifs. Au titre de la programmation, il est le point d’entrée et le point de contact privilégié des référents achats chaînes et établissements qu’il accompagne dans le SI Alpha. Il prépare et assure le suivi des revues de compte client. Description du poste Contribuer à l'élabora°/mise à jour du Plan Prévisionnel des Actes d'Achats (2P2A) et du fichier des marchés actifs pr mettre à dispo des clients l’informa° relative au traitement de leur besoin et des bureaux de contractualisa° une prog. achat Suivre l'avancement de l'exécution de la programmation et l’avancement des procédures d’achat dans le SI Alpha et vérifier la complétude et la cohérence des données dans la programmation Compiler et analyser les besoins des prescripteurs Participer à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements Contribuer à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures relevant de la programmation dans le cadre de la dématérialisation Analyser les dépenses hors marché afin de proposer l’inscription de procédures en programmation Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1 Suivre les résultats de performance économique et la complétude des données saisies dans le SI ALPHA Participer à l'organisation des séminaires achats Conditions particulières d'exercice Logiciels ALPHA - PLACE –Sharepoint. Poste éligible au télétravail selon la règlementation en vigueur. Descriptif du profil recherché Achats publics. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement). Avantages sociaux : mutuelle et IGESA. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Géolocalisation du poste ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN - TECHNIQUES DE PLANIFICATION - SYNTHESE DES INFORMATIONS - ORGANISATION ET METHODE - CURIOSITE INTELLECTUELLE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - SENS DES RELATIONS HUMAINES - PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) marie-dominique.le-yaouanq@intradef.gouv.fr Contact 1 jean-paul1.segui@intradef.gouv.fr Contact 2 marie-dominique.le-yaouanq@intradef.gouv.fr