Assistante administration des ventes (h/f)

À propos de nous

🎯Poste : Assistante Administration des Ventes (H/F)

🗒️Contrat : CDI

📍Lieu : Dordives

⏰Horaire : 35h


Entreprise industrielle à taille humaine, notre client conçoit et déploie des solutions techniques sur mesure pour une clientèle professionnelle exigeante. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses installations et son sens du service, l’entreprise s’appuie sur des équipes engagées et une organisation structurée afin d’accompagner sa croissance et garantir la satisfaction de ses clients.


Mission

Interface essentielle entre les clients, les équipes internes et les prestataires, vous assurez la bonne coordination des commandes et des installations :


* Traiter et suivre les commandes clients dans l’ERP (AX PROD USER)
* Coordonner les opérations d’installation et de transport avec les équipes internes et les prestataires
* Garantir le respect des délais, des consignes clients et de la qualité des prestations
* Mettre à jour les données clients, commandes et stocks dans le système informatique
* Assurer la communication quotidienne avec les clients, fournisseurs et prestataires
* Anticiper les besoins logistiques pour assurer la continuité des opérations
* Contribuer à l’optimisation des coûts liés à l’installation, au transport et au stockage
* Gérer le suivi administratif : bons de livraison, factures, bordereaux de transport

Poste rattaché au Responsable Logistique et à la Responsable ADV

Échanges réguliers avec le Directeur Commercial et la Responsable ADV basés au siège social

Collaboration étroite avec les équipes commerciales, chefs de projet, bureau d’études, achats et direction

Relations fréquentes avec les clients et les prestataires externes


Profil

* Formation ou expérience en logistique, ADV ou coordination d’opérations
* Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
* Organisation, rigueur et réactivité
* Excellentes capacités de communication et sens du service client
* Capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux imprévus
* Autonomie et esprit d’initiative
* L’anglais est un plus


CDI – 35h/semaine

Horaires :

* Lundi au jeudi : 8h – 17h
* Vendredi : 7h30 – 12h

Rémunération : 30 000 € (en fonction du profil)