Missions principales:
1. Comptabilité fournisseurs - Flux chantiers (multi-sociétés)
- Réception et vérification des factures liées aux chantiers (fournitures, soustraitance, locations.)
- Enregistrement des factures fournisseurs dans le système comptable
- Affectation analytique précise par chantier, société, centre de coût
- Préparation des règlements fournisseurs selon les échéances contractuelles
- Suivi des litiges, relances, avoirs et écarts de facturation
- Lettrage des comptes fournisseurs
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
- Interface avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux pour validation et
affectation des flux
2. Gestion documentaire technique (multi-sociétés)
- Medictube : rédaction et suivi des notices techniques pour les dispositifs médicaux
- Devilloise de Chauffage : constitution des DOE (Dossiers d'Ouvrages Exécutés)
- Fidem Services : compilation et gestion des dossiers techniques pour les
interventions et chantiers
- Suivi de la collecte des documents techniques avec les équipes internes
- Archivage numérique et classement structuré par société et typologie
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, EBP ou équivalent)
- Bonne connaissance du fonctionnement comptable lié au BTP et aux chantiers
- Rigueur, autonomie, esprit d'analyse
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
- Capacité à travailler en interface avec des équipes techniques
Formation et expérience
- Bac +2 minimum (comptabilité, gestion ou assistanat de gestion)
- Expérience confirmée dans la comptabilité fournisseurs en environnement multisociétés ou chantier
- Connaissance des secteurs du BTP ou du médical appréciée
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