Vous viendrez en soutien de nos chargés d'exploitation dans leurs missions :
Transmission des besoins en recrutement d'agents d'accueil.
Affectation des salariés sur les mission en respectant la législation du temps de travail.
Accueil des agents, veille à leur bonne intégration et fidélisation.
Gestion des tenues et du matériel remis aux agents et à leur restitution.
Interface avec les salariés lors de leur affectation sur site.
Animation et coordination des équipes.
Gestion des valuations et entretiens obligatoires.
Transmission des variables de paies et contrôle des prépaies dans les délais impartis.
Gestion des régularisation de salaire si nécessaire auprès du service Paie.
Gestion des demandes de procédures disciplinaires.
Veille à la montée en compétences des collaborateurs.
Gestion de la relation et satisfaction client et participation aux réunions.
Participation à l'analyse des risques des sites.
Possibilité de remplacement des agents sur sites si nécessaire (ponctuel).
Profil
Première expérience avec des missions similaires.
Pro-activité et anticipation.
Bonne gestion des urgences et priorités.
Rigueur et organisation.
Réactivité.
Esprit d'équipe.
Contrat : CDD 5 mois
Horaires : 35 h/semaine - 10h/18h
Salaire : SMIC + panier repas
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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