Gestionnaire administratif f/h

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Faculté recherche un/une:


Gestionnaire administratif F/H

(CDD temps plein - de novembre à fin avril)


Ce que nous attendons de vous:

* Superviser le processus d'intégration administrative des professeurs affiliés

* Veiller au respect des réglementations en vigueur (sociales et sous-traitance) et les diffuser auprès des instances mobilisant les services des professeurs affilés

* Piloter le processus de recours à la prestation de service pédagogique

* S'assurer du respect de la mise en œuvre de la politique tarifaire vacataires au sein des différents programmes de l'école en lien avec le contrôle interne de l'école

* Piloter le processus de sélection de nouveaux intervenants en rapport avec les besoins exprimés par les responsables pédagogiques de cours et dans le respect des requis définis dans les référentiels des certifications de l'école

* Faciliter l'intégration des professeurs affiliés au sein de l'environnement digital et pédagogique

* Garantir la fiabilité des données sur la Faculté affiliée (CVthèque, statut, qualification, tarifs etc..)

* Animer la communauté Faculté Affiliée via des communications institutionnelles

* Assurer une veille sur les pratiques (internes et externes) pour garantir une amélioration continue des processus et de l'expérience intervenants.

* Assurer le relais des pratiques institutionnelles auprès des services vacataires langues, sport et carrière


Ce que nous recherchons :

* Issu/Issue d'une formation Bac +4/ 5 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente

* Vous avez une capacité à manipuler les données

* Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)

* Vous avez un niveau d'anglais courant

* Vous avez de bonnes connaissances générales des règles juridiques régissant la sous-traitance des actions de formation/ enseignement ainsi qu'une bonne connaissance du monde académique

* Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication orale

* Vous êtes connu pour votre écoute, réactivité et autonomie

* Vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

* Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

* 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

* Basé/Basée sur le campus siège à Lyon