Sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe de l'Etablissement Public Médico-Social Mer et Bocage, et de la responsable rh et financière, le gestionnaire comptable est chargé(e) de :
Facturation et recouvrement
Etablissement et suivi des bons de commande dans le respect du budget alloué et les procédures internes
Contrôle, imputation budgétaire, liquidation et mandatement des factures en respectant les délais
Elaboration des titres de recettes en respectant les délais
Suivi mensuel des tableaux de bord comptables des principaux comptes et reporting
Gestion budgétaire
Participation à l'élaboration des projections budgétaires pour les groupes I et III avec le gestionnaire financier
Veille à la cohérence entre le budget prévisionnel et le budget réalisé afin d'éviter les dépassements de crédits alloués et analyser tout écart aux prévisions établies et réaliser un reporting
Gestion et suivi des contrats pour l'EPMS
Suivi des contrats de leasing, des contrats et conventions avec les fournisseurs et/ou prestataires de service :
- Rédaction des conventions en lien avec le service demandeur
- Veille au retour des conventions/contrats signés de la part des différentes parties signataires
- Gestion administrative des conventions et contrats : suivi du tableau de suivi, Création du dossier papier et informatique
Suivi des marchés publics :
- Rédaction des marchés en suivant la réglementation
- Passation des marchés publics via les plateformes dédiées, respect des délais
- Analyse les pièces administratives, aide le service demandeur pour l'analyse technique
- Rédaction et suivi des éléments de notification, avenants selon les procédures et délais
- Suivi des marchés dans le tableau des conventions et numérotation dans le logiciel finance
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