Assistant administratif - adp h/f

RÉNOFORS est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France.

En tant qu'Assistant(e) ADP & saisie des éléments de Paie, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le suivi des opérations liées à la paie. Le poste comporte une forte dimension de saisie administrative et nécessite rigueur, organisation et fiabilité dans le traitement des données.

VOS MISSIONS:

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, intérimaires et interlocuteurs externes

- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les communications administratives

- Réaliser la saisie administrative des salariés : contrats de travail, avenants, dossiers d'embauche et formalités de départ

- Assurer le suivi des absences, congés, arrêts maladie et visites médicales

- Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel et les différents tableaux de suivi RH

- Participer à l'intégration opérationnelle des nouveaux collaborateurs : carte BTP, matériel, cartes de visite, etc.

- Accompagner les Services Généraux dans le suivi de la flotte automobile et la gestion des PV/amendes

GESTION PAIE & SAISIE ADMINISTRATIVE (part majoritaire du poste)

- Assurer un important volume de saisie administrative lié à la gestion du personnel et à la paie

- Saisir et contrôler les éléments variables de paie des salariés : heures travaillées, primes, paniers repas, déplacements, roulages, etc.

- Gérer la saisie et le suivi des heures des intérimaires

- Contrôler et valider les BAP et les factures des agences d'intérim

- Assurer le suivi administratif des contrats intérimaires en lien avec les agences partenaires

- Veiller au respect des échéances et à la fiabilité des données transmises pour l'établissement de la paie

- Gérer et suivre les commandes de tickets restaurant

- Effectuer les différents contrôles administratifs liés aux données sociales et de paie

RESSOURCES HUMAINES (en lien direct avec le siège du groupe)

- Participer au suivi des compétences et à l'accompagnement des collaborateurs dans le cadre des formations

- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et des prises en charge OPCO (Constructys)

- Contribuer aux démarches RSE/QSE liées aux ressources humaines

- Assurer un appui administratif au CSE dans le cadre de son fonctionnement

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'activité et les priorités de l'entreprise.