SHOCK ETT, entreprise de travail temporaire à La Réunion, recherche pour son agence basée à La Possession un·e Assistant·e de direction - Appels d'offres et Communication.
Votre mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel à la Direction sur la gestion des appels d'offres, la communication, la coordination ponctuelle des formations internes des collaborateurs et les tâches transverses liées à l'activité d'une ETT.
Dans ce cadre, vous interviendrez sur quatre volets principaux : Appels d'offres, Communication, Formation interne et tâches transverses :
Appels d'offres :
- Assurer la veille et sélectionner les AO pertinents
- Cadrer le dossier et décider GO or no-go avec la Direction
- Pièces administratives prêtes et à jour DC1 DC2 ou DUME, Kbis, attestations, assurances
- Mémoire technique orienté ETT méthode de recrutement, contrôles habilitations, continuité de service, orga locale Réunion, sécurité, RGPD, références.
- Dépôt dématérialisé dans les délais et sauvegarde de l'accusé de réception
- Suivi post-dépôt réponses aux demandes, préparation soutenance, debrief et capitalisation des modèles.Communication :
- Mettre à jour les supports commerciaux
- Rédiger et publier des posts LinkedIn, Facebook, TikTok régulièrement
- Garantir la cohérence de la marque logos, documents, messages
- Appuyer la Direction sur présentations et pitchsFormation :
- Recenser les besoins de formation avec la Direction et les responsables d'agences.
- Sourcer des organismes et collecter des devis, faire un comparatif rapide.
- Planifier le calendrier des sessions
- Suivre le budget et les prises en charge simples si besoin
- Mesurer la satisfaction à chaud avec un court formulaire et noter les actions
- Faire un mini bilan trimestriel pour la DirectionTâche transverses :
- Appuyer la Direction au quotidien : agenda, réunions, comptes rendus, suivi des décisions
- Participer au fonctionnement de l'agence : accueil, téléphone, courriers, petites urgences
- Gérer la logistique courante : fournitures, déplacements, salles, matériel
- Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs internes en collaboration avec les responsables d'agences : accès, outils, kit d'accueil
Profil :
Vous disposez idéalement d'une première expérience, avec une pratique des appels d'offres. À l'aise pour conduire un dossier de A à Z, vous rédigez avec soin et votre orthographe est fiable. Organisé·e et attentif·ve aux priorités, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Une connaissance des marchés publics à La Réunion et de l'univers du travail temporaire serait un vrai plus, sans être indispensable.
Conditions
- Rémunération : selon profil et expérience.
- Poste en CDI
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle pris en charge à 50%, 13ème mois.
Processus de recrutement
Étape 1 - Entretien avec le chargé d'affaires (agence tertiaire).
Étape 2 - Entretien avec la Directrice de SHOCK, après validation de l'étape 1.
Savoir-faire demandés :
- Communiquer avec des cadres
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Respecter la confidentialité
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication
- Préparer des supports de présentation
Savoir-être demandés :
- Adaptabilité
- Efficace
- Energique
- Méticuleux
- Orthographe - grammaire
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