Assistant d'agence (h/f) - ssi service - tours (37)

Vos missions

:

Rattaché(e) à l’agence Centre-Ouest (St Avertin - 37) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative de l'agence :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;
- Réceptionner et traiter le courrier et les colis ;
- Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ;
- Organiser les réunions.

Facturation :
- Assurer la facturation ;
- Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d'avoirs.

Recouvrement :
- Suivre le recouvrement des factures ;
- Préparer les réunions recouvrement ;
- Créer, envoyer et relancer les devis de régularisation ;
- Assurer la mise à jour administrative des dossiers.

Pour garantir votre succès, vous suivrez un parcours d’intégration afin de maîtriser :
• L’environnement technique de notre activité
• Nos 5 solutions en sécurité incendie
• Nos méthodes et outils

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac à Bac +2 en assistanat ou secrétariat ou une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtriser les outils informatiques.
Personnalité proactive et engagée, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, du résultat, vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité.

Vous intégrez une entreprise aux valeurs fortes apportant de nombreuses possibilités d’évolution !



Ce que nous offrons :

Type de contrat : CDI

Prime de 13ème mois

Participation aux bénéfices

Tickets restaurants

Horaires variables

Télétravail

12 RTT/an

Mutuelle Familiale & Prévoyance

Si vous correspondez à ces critères et que le poste vous intéresse, merci de cliquer sur postuler.

Diversité et inclusion : Réseau DEF est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences.

Protection des données : Réseau DEF attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous nous autorisez à stocker vos données personnelles dans notre base de données électronique. Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en nous informant de votre décision. Réseau DEF ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable.