Vous souhaitez exercer un métier en lien avec de l'assistanat de direction ?
Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette Haussmann !
Rattaché(e) au directeur de la prospection individuelle votre rôle sera :
1. Assister le Directeur de service dans son organisation
- Gérer l'emploi du temps du Directeur de la prospection individuelle :
o Connaître les priorités du service
o Gérer l'agenda et accueillir physiquement les rendez-vous
o Assurer les déplacements professionnels : anticiper les démarches administratives
et logistiques, être en lien avec l'agence de voyage
- Préparer les réunions de travail et établir les supports nécessaires
- Organiser la logistique des événements du service : salon, séminaire, semaine de la communication
- Envoyer les bons de commande et en assurer le suivi, traiter les notes de frais et les
factures
2. Avoir un rôle de facilitateur et accompagner le personnel du service :
- Etre le relai RH du service :
o Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur présenter l'organisation du service,
planifier et suivre le planning d'intégration
o Centraliser et suivre les demandes de recrutement et rédiger en collaboration avec
les interlocuteurs internes, les fiches de poste
o Gérer et suivre les inscriptions aux formations
o Assurer le suivi administratif du personnel : suivre les mouvements contractuels,
suivre les listings de retards et absences, suivre les période d'essai et probatoire
o Assurer la gestion administrative des campagnes des EAP et EDP
o Orienter et répondre aux questions relatives aux Ressources Humaines : bulletins
de salaire, congés etc
- Etre un appui/référent du service :
o Orienter et renseigner le personnel sur l'activité du service
o Formaliser et suivre les plannings de présence et de congés du service
o Gérer le matériel bureautique et les fournitures de bureau
Le tout avec passion !
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