Assistant(e) administratif (f/h)

Description de l'entreprise

Présent dans plus de 20 pays, et fort de plus de 40 ans d’expérience, GL events est un acteur majeur des grands marchés de l’événementiel : congrès et conventions ; événements et manifestations (culturels, sportifs, institutionnels, corporate ou politiques) ; salons et expositions.

La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant la proximité de la relation avec les clients.

L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. C'est notamment sur elles que GL events s'appuie pour mener son développement.

GL events Support est la filiale regroupant les hommes & les femmes en charge des "métiers Support" et intègre la Direction Juridique du Groupe GL events.


Poste

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif et apportez votre contribution à un environnement juridique stimulant et collaboratif !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à temps complet pour rejoindre notre Direction Juridique. Rattachée à la Directrice Juridique Opération, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations juridiques et de conformité.

Missions principales :

1. Gestion administrative : Réservation de voyages et voitures de location, organisation de séminaires et événements d'équipe, commande de fournitures et matériels informatiques, réservation salle, gestion des notes de frais…
2. Support juridique : Transmission et relance de factures, mise en signature de contrats, tri et dispatch du courrier juridique, assistance à la contrathèque, diffusion de l’e-legal news, relance du reporting flash.
3. Support aux collaborateurs : Accueil et départ des collaborateurs, aide au recrutements, diffusion d’annonces de stages…
4. Loi Sapin 2 et RGPD : organisation logistique des formations, envoi et relance des invitations, réalisation de support de communication, accompagnement en communication Loi Sapin 2 et RGPD…


Profil

Compétences requises :

5. Maîtrise du pack office (notamment Excel) et connaissance des logiciels : SAP, GESCOM, Data Legal Drive, EGENCIA, INFOGREFFE…
6. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
7. Bonnes compétences en communication orale et écrite et relations interpersonnelles
8. Très bonne capacité d’adaptation, d’assertivité et de sagacité.

Aucune compétence juridique n'est attendue !

Vous pensez que ce poste est vraiment fait pour vous ?

Si vous êtes diplômé d’un bac+2/3 avez une première expérience préalable en assistanat administratif ; que vous êtes en capacité de travailler de manière autonome et en équipe ; et que vous disposez d’un excellent relationnel.


Autres informations

Alors candidatez dès aujourd’hui ! Vous pourrez vous révéler à nos côtés dans vos missions avec passion.

Autres informations :

Poste basé à Lyon Confluence

Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle, prime de participation, prime vacances, PEE, télétravail...