Assitant.e exécutif et gestion administrative - anglais courant - h/f

Assistant.e exécutif et gestion administrative - Anglais courant - H/F – CDI, La Défense (92), France. Capco Paris cherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) et Gestion Administrative pour intégrer son équipe Support (RH, Finance, IT).

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil et des projets en cours.


Responsabilités

* Gestion proactive des agendas, des déplacements, des notes de frais et des feuilles de temps (timesheets) du Management France (Partners).
* Organisation de rendez-vous, réunions internes et externes, gestion logistique.
* Suivi ponctuel de tableaux de bord, préparation de supports de présentation.
* Contribution au contenu et à la diffusion des communications internes et marketing récurrentes, en coordination avec le Marketing Officer.
* Participation active à des projets internes transverses : amélioration continue, initiatives RH, conduite du changement, etc.
* Pilotage du budget administratif et des fournisseurs (fournitures, prestataires divers).
* Organisation des déplacements de collaborateurs étrangers à Paris (hébergement, suivi logistique).
* Coordination avec les équipes IT et Office Management pour garantir un environnement de travail optimal.
* Suivi réglementaire : affichage légal, conformité sécurité/incendie/économie/santé et sécurité en lien avec le service RH.
* Gestion de la flotte automobile de l’entreprise.
* Organisation logistique des événements internes (Town Halls, séminaires, soirées annuelles, afterworks).
* Possibilité d’être référent sécurité de l’entreprise : procédures, formations, conformité.
* Participation à la préparation de présentations commerciales et à la coordination de parties prenantes (internes/externes).


Profil Recherché

* Formation supérieure type BTS ou Licence en Assistanat de Direction ou équivalent.
* Expérience significative (3 ans minimum) en assistanat de direction et gestion administrative, idéalement dans un environnement exigeant (cabinet de conseil, finance, entreprise internationale).
* Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).
* Solides compétences en pack Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).


Compétences Clés

* Structuré(e), rigoureux(se) et organisé(e).
* Forte capacité d’anticipation et de prise d’initiative.
* Excellent relationnel, sens du service, posture professionnelle.
* Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
* Autonomie, réactivité et capacité à gérer des priorités multiples.
* Goût pour le business, curiosité intellectuelle et esprit collaboratif.
* Attitude proactive et orientée solution.


Informations sur le poste

* CDI
* Localisation : La Défense (92)
* Fonction : Business Support / Administration


Qui sommes-nous ?

Capco est un cabinet de conseil international, spécialisé dans les services financiers. Fondé en 1998, le cabinet compte aujourd’hui plus de 7 000 collaborateurs dans 36 bureaux à travers le monde, dont 160 à Paris. Capco se distingue par sa double expertise métier et technologique, au service de la stratégie comme de l’exécution.

Notre promesse : accompagner la transformation de nos clients dans un monde en constante mutation – réglementaire, technologique et opérationnel. Nous intervenons à l’intersection du business, de la réglementation et de la tech, en mobilisant des équipes pluridisciplinaires, expérimentées et engagées.

Nos marqueurs distinctifs incluent une spécialisation sectorielle forte, une approche collaborative et sur mesure, l’excellence comme exigence, un esprit One Capco et une culture entrepreneuriale et inclusive.


Nos expertises

* Stratégie & Transformation
* Finance, Risque & Conformité
* Product, Innovation & Design
* Data & Analytics
* Conseil Tech (Advisory)
* Engineering (Delivery)

Chez Capco, nous offrons un environnement international axé sur l’innovation, un parcours de formation continue, et des initiatives pour construire le Capco de demain.


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