Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Mission principale :
Le / la secrétaire assure les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'équipe technique et de l'entreprise.

Missions et responsabilités :

Gestion Administrative :
Suivi des flux administratifs entrants et sortants (mail, courrier, téléphone, présentiel).
Suivi des demandes sur plateformes professionnelles.
Ouverture et gestion des dossiers via un logiciel professionnel.
Rédaction et saisie de courriers, rapports, ainsi que l'édition des DDT et ERP.
Envoi des prélèvements et gestion de l'archivage des documents.

Accueil :
Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, avec orientation selon leurs besoins.
Interrogation et reformulation des besoins clients pour établir devis selon la grille tarifaire.

Planification :
Organisation des réunions et gestion des agendas des collaborateurs.

Support à la Direction :
Fournir un soutien administratif à la direction et à l'équipe technique.