Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat général commun départemental
Service des ressources humaines
Pôle de gestion administrative et financière des personnels MTE, MAASA, MEFSIN et MSO
Préfecture du Pas-de-Calais
Rue Ferdinand Buisson
62000 ARRAS
Vos activités principales :
Périmètre de gestion:
En gestion propre: personnel MAASA toutes catégories de la DDTM et agents MAASA en PNA sur poste MTE
En binôme: les agents de cat B du MTE de la DDTM et de la DDETS ( y compris contractuels sur poste) en binôme avec l’agente affectée sur le même périmètre pour les agents des autres catégories (A et C)
En polyvalence: les agents contractuels renforts du MAASA en liaison avec l’agente en charge des dossiers à instruire
Au sein du pôle gestion administrative et financière des personnels MTE, MAASA, MEFSIN et MSO et avec l’appui de l’adjointe à la responsable de pôle.
Il appartiendra au gestionnaire des ressources humaines d’assurer:
La gestion administrative des agents:
- Assurer la prise en charge des agents titulaires (MTE, MAASA) et des contractuels (MTE) de la DDTM et de la DDETS: créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information et de gestion dédié (SIRH)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (temps partiel, congé parental, congé maladie, maternité) et les faire valider par l’autorité compétente, suivre et contrôler les actes pris par l’échelon régional ou national
- Instruire et gérer les dossiers maladies et accidents
Assurer la gestion administrative de la nouvelle bonification indemnitaire (NBI)
- Assurer le suivi de la mise en œuvre de l’octroi de l’ASA QPPV
- Assurer le recrutement des agents contractuels MTE renforts et ceux sur emploi permanent (dossier de prise en charge, rédaction du contrat et des avenants)
- Informer et conseiller les agents
La mise en œuvre des campagne collectives pour le compte de la DDTM :
- Participer à la campagne de promotion et de CET pour les agents MAASA en lien avec l’adjointe à la responsable de pôle
- Participer à l’organisation des élections professionnelles
En transversalité :
- Contribuer à l’alimentation des enquêtes RH et fiches présentées en CSA
- Assurer le rôle de référent maladie pour l’ensemble des gestionnaires du pôle:
- veille sur l’actualité juridique
- appui technique des gestionnaires dans la mise en œuvre des procédures spécifiques liées aux différents types de congé maladie engageant le recours au conseil médical (CLM, CLD, DORS, maladie professionnelle) ou générant une reconnaissance spécifique (CITIS)
- contribuer à la complétude et au suivi des outils de pilotage en liaison avec le conseil médical
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