Sous la responsabilité de la Responsable du pôle, vous assurez : - La mise en œuvre de la politique d'achat, de mutualisation et de maîtrise des dépenses, - Le pilotage des projets d'achats destinés à répondre aux besoins des Directions opérationnelles, - L'identification des leviers achats et proposer des objectifs de performance associés, ACTIVITES PRINCIPALES ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE Déterminer les volumes d'achats, les caractéristiques techniques et fonctionnelles du besoin, les critères de qualité attendus, Réaliser des études de marché et prospecter les fournisseurs capables de fournir la prestation demandée, Manager le besoin opérationnel, analyser le marché fournisseur (sourcing) et réaliser un benchmark, Recenser, définir et consolider les besoins par segment d'achats, Conseiller, informer et co-construire les CCTP avec les services techniques, de proximité et généraux des organismes afin de comprendre le besoin et écrire un cahier des charges adapté aux pratiques de chacun, Analyser les offres : propositions techniques, conditions tarifaires et garanties, délais d'approvisionnement, services associés, etc. et les présenter en commissions, Négocier avec les prestataires dans le respect des règles de la commande publique, Assurer la mise en place des contrats, Réaliser les demandes d'avenants, Participer à une veille technique et économique et intégrer l'innovation et l'achat durable dans les cahiers des charges, Constituer et enrichir le panel des fournisseurs et développer avec eux le partenariat. ASSURER LES RELATIONS EN INTERNE ET EN EXTERNE Animer des réunions dans les services pour les mises en place de marché, Participer aux réunions de recadrage avec les entreprises, Assister la Responsable si besoin. REPORTING Assurer le reporting et le suivi des activités de la fonction achat COMPETENCES REQUISES : Capacité d'analyse et de synthèse, Connaissance des procédures d'achat et de la réglementation relative à la commande publique, Aptitude à la négociation, Excellente maîtrise des outils informatiques, Connaissance en gestion de marchés d'exploitation (travaux, entretien, maintenance et sécurité de patrimoine). COMPETENCES TRANSVERSES Rigueur, Sens de l'organisation, Esprit d'équipe, Confidentialité, Gestion des priorités, Capacité d'autocontrôle, Aisance relationnelle, Autonomie. IDELIANS regroupe 6 entités : Domanys, Hamaris,Grand Dole Habitat,Orvitis,Chaumont Habitat et Ideha, en continuité territoriale avec des fonctionnements, des ambitions et des valeurs partagées. Composé de plus de 30 000 logements, le groupe IDELIANS se fonde sur des valeurs et des stratégies communes et permet à chaque adhérent de répondre plus efficacement aux besoins des locataires et de déployer de nouveaux services et outils digitaux tout en conservant leur autonomie et leur propre identité.
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