À propos de nous
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.
Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.
CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.
Mission
é(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice administrative de CY Tech, l'agent est chargé de mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés :
- Assister et conseiller la DA et coordonner les activités de la Direction FVC, en liaison avec tous les services concernés de l'établissement (notamment la direction Formation, Contrôle de gestion, finances et comptabilité, départements de formation, direction de formation et apprentissage, Direction des relations internationales, etc.).
- Veiller au bon fonctionnement de la Direction de la Formation et à la qualité de son fonctionnement, dans le respect et la réévaluation des règles et des procédures, afin d’améliorer le service rendu aux usagers.
- Poursuivre l’accompagnement du changement d’organisation à CY Tech, pour répondre à l’audit CTI, en appui de la directrice administrative (DA) de CY Tech,
- Manager les services et agents affectés sous sa direction sur les sites de Cergy, Saint-Germain et Pau en concertation avec la DA et l’informer de toutes difficultés rencontrées ou à venir.
- Veiller à la réalisation des objectifs de la direction formation et vie de campus afin d’appliquer la stratégie définie par la direction de CY Tech
- Veiller au bon fonctionnement de et à la bonne organisation des formations pré-ingénieurs, ingénieurs et formation continue de Cy Tech.
- Piloter la mise en œuvre d’un système de management de la qualité autour des accréditations ISO 21001 et Qualiopi dans la gestion des activités en concertation avec la responsable qualité et la directrice administrative.
- Accompagner le changement, dans les évolutions de la Formation et dans un objectif d’amélioration continue.
- Organiser et évaluer le processus de formation pour les étudiants et stagiaire de la FC, les enseignants et les administratifs (l’établissement du calendrier universitaire, élaboration des tarifs, l’organisation des pré-rentrées, inscriptions pédagogiques, emplois du temps, examens…) dans le respect des consignes de CYU.
- Assurer l’encadrement des services affectés sous sa hiérarchie en favorisant les synergies, mutualisations, redéploiements éventuels et en s’appuyant ou développant des outils de pilotage (calendriers, process et procédures, enquêtes…).
- Piloter la mise en place de la plateforme cours CYU (Moodle) à CY Tech.
- Animer les réunions d’information et de travail au sein de la direction Formation et vie de campus.
- Assurer le suivi et la mise à jour des données relatives à la charge d’enseignement.
- Fiabiliser les maquettes de formation.
- S’assurer de la bonne mise en application des règles et procédures administratives décidées par la DA au niveau des services.
- Participer à la définition et à la mise en œuvre du rapport d’auto évaluation de la CTI.
- Prendre en compte et gérer la responsabilité sociétale vis-à-vis des étudiants.
- Suivre la mise en place des aménagements d'études pour les étudiants en situation de handicap en collaboration avec l'enseignant référent et la mission handicap.
- Organiser des réunions régulières et participer activement à la mise en place de la qualité à l’échelle de CY Tech.
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
- Mettre en œuvre et contrôler l’application des textes réglementaires et notes internes.
- Régler les dossiers sensibles et les situations de litiges, en concertation avec la DA.
- Etablir des organigrammes au sein de sa Direction.
- Planifier l’activité de l’équipe administrative.
Profil
Connaître les objectifs et projets de l'établissement
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaître l’environnement professionnel, le fonctionnement d‘une école d’ingénieur
Savoir encadrer, animer une équipe
Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité
Concevoir des tableaux de bord
Savoir anticiper, planifier, alerter et rendre-compte aux autorités idoines
Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie
Savoir planifier son activité et respecter les délais et gérer les priorités
Simplifier et digitaliser les procédures
Veille réglementaire sur son domaine de compétences
Disposer d’un sens aigu des relations humaines, du travail en équipe et de la communication
Capacité à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée
Capacité organisationnelle, autonomie, sens des responsabilités, rigueur, esprit logique, réactivité, disponibilité, esprit d'équipe
Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie, voire faire montre d'initiative
Avoir le sens de la discrétion et de la neutralité
Savoir faire preuve de diplomatie
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir conduire des projets en fonction des enjeux de l’établissement
Savoir piloter, organiser les services, animer les équipes, élaborer des choix
Savoir estimer les besoins en moyens pour son équipe
Expliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Savoir planifier les actions
Savoir gérer les conflits et faire face aux situations d'urgence
Faire preuve de disponibilité aux périodes d'activité intense
Conditions de travail :
Poste ouvert aux titulaires et non titulaires.
CDD de 12 mois à pourvoir au 1/07/2025.
Basé à Cergy.
38h35 par semaine.
52 jours de congés payés par an.
Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
Politique active de formation des personnels.
Rémunération :
Selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie A/ASI.
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