Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du chef de groupe échelon de la compagnie, dans le respect des échéances, en conformité avec la réglementation en vigueur et selon les modalités définies, vous : - effectuez les navettes de courrier physiques au sein du régiment ; - traitez le courrier informatique de la compagnie ; - corrigez et remettez en forme les divers documents tels que notes internes, procès-verbaux () dans le respect de la charte graphique en vigueur ; - réalisez quotidiennement la situation de prise d'armes (SPA) ; - incrémentez quotidiennement le logiciel CONCERTO (permissions, OPEX, gardes, arrêts) ; - appuyez le chef de groupe échelon dans ses travaux RH (avancement, orientation, notation, reconversion, renouvellement de contrat) ; - traitez les formulaires uniques de demande (FUD) et effectuez le suivi des demandes de mise en formation ; - mettez à jour l'organigramme et le trombinoscope de la compagnie dès que nécessaire ; - prenez en compte et transmettez les problèmes de rémunération du personnel à l'échelon supérieur ; - traitez les demandes de changement de situation (DCS) ; - gérez administrativement les positions d'activité du personnel civil et militaire de la compagnie ; - renseignez le personnel de la compagnie sur les demandes relatives à leur gestion courante. Profil recherché Adjoint administratif, vous justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat et de bonnes connaissances dans le domaine de la gestion RH. Une connaissance du ministère des Armées serait appréciée. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter patricia.mercier@intradef.gouv.fr isabelle.saoussa@intradef.gouv.fr
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