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Office manager (h/f)

Paris
CDD
Assistant de direction
De 35 000 € à 40 000 € par an
Publiée le 27 janvier
Description de l'offre

Description du poste :
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein d'un cabinet de conseil d'une soixantaine de personnes et idéalement situé dans le 8ème arrondissement. Directement rattaché au DRH de la structure, vos missions seront les suivantes:
- gestion administrative: courrier, mail, accueil téléphonique ( très peu), notes de frais
- gestion des services généraux: commande de fournitures, gestion des prestataires RH: onboarding et offboarding des collaborateurs, suivi des absences, congés
- comptables: suivi de la facturation clients et fournisseurs en lien avec le cabinet comptable, relance des impayés, recouvrement.
Il s'agit d'un contrat intérim pour commencer.
Prise de poste: dès que possible.
Horaires: adaptables.
Statut: non cadre.
Rémunération: 35-45K selon profil.
Lieu de la mission: 75008 Paris.
Télétravail: possible un jour par semaine.
Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!) puis le DRH.
Description du profil :
De niveau Bac+2, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Votre sens de l'organisation et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous avez un niveau d'anglais intermédiaire.

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