Suite à une période d'intégration à la découverte de l'ensemble de nos métiers, tu développeras tes compétences en Gestion du personnel, Administratif RH et formation professionnelle.
En lien avec le Responsable RH, tu veilles à l'application des procédures RH du Groupe et de la législation du travail sur l'ensemble des parcs, en les assistant et les conseillant dans la gestion des ressources humaines et de l'administration du personnel.
Dans ce cadre, tu assistes le Responsable RH en matière de :
o Suivi Administratif des actions de formation
o Gestion du personnel (tenue des fichiers et dossiers du personnel, contrats de travail, DPAE, réglementaire de paie - EVP)
o Suivi des dossiers Mutuelle/ Prévoyance
o Suivi des Visites médicales
Tu mènes ces missions en communiquant et en assurant les interfaces avec les autres fonctions ou services centraux ou des prestataires (DAF, Contrôle de gestion, Comptabilité, Paie, Commerciale, Communication etc.)
Gestion/administration :
Tu participe à la vérification des éléments variables de paie et effectues des retours sur les anomalies Tu assures le suivi des affiliations mutuelle et tu instruis les dossiers de prévoyance Tu effectues les demandes, le suivi des Visites médicales (VIP, Visite de reprise.) et relances les organismes Tu assures l'inscription, les relances, l'envoi des Bulletins de paie et les communications internes. Tu analyses les dossiers disciplinaires de premier niveau, rédiges des courriers et attestation divers Tu réalises une veille juridique, assures la mise en place de process et mémo RH Tu mets à jour les livrables RH : livret d'accueil entreprise, to do recrutement, to do sortie. Tu effectues l'extraction des divers reportings (effectifs, embauches, sorties etc) Tu participes à la communication interne
Ton projet principal est centré sur la gestion et le développement de la formation en entreprise.
Cette mission te permettra de développer une expertise dans le domaine de la formation professionnelle, tout en valorisant les apports de ta formation théorique.
Formation :
- Tu effectues le suivi et l'organisation des sessions de formation en lien avec le Responsable Ressources Humaines sous la plateforme CSB Formation
- Tu assures le suivi administratif des actions de formation et de la mise à jour des dossiers du personnel sous SKELLO (logistique, convocations, relation avec les organismes)
- Tu enregistres et assures le suivi des dossiers alternants auprès de notre OPCO (AFDAS)
- Tu étudies avec le Responsable Ressources Humaines, les possibilités de financement des actions de formation
- La participation à des projets transverses (digitalisation de la formation, onboarding, etc.
Critères quantitatifs
Atteinte des objectifs Respect des échéances fixées Justesse des éléments variables de paie Conformité des dossiers salariés Maitrise du pack office
Critères qualitatifs
Qualité relationnelle avec l'équipe, les collaborateurs du groupe ainsi qu'avec l'ensemble des prestataires Force de proposition et proactif Application des règles et de la culture du groupe Méthode, rigueur, organisation et polyvalence Confidentialité et discrétion Bases en droit du travail pour traiter les questions individuelles et collectives.
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