Assistant de gestion h/f

Partnaire recrute pour l'un de ses clients, une PME reconnue et spécialisée dans le secteur du courant faible (Interphonie, Alarme, Contrôle d'accès), son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e). Notre client recherche bien plus qu'une secrétaire : il cherche un véritable pilier pour l'entreprise. Vous serez le point central entre la direction, les équipes techniques, les fournisseurs et les clients. Au sein d'une structure à taille humaine, vos journées seront riches et ne se ressembleront pas. Vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes : 1. Gestion Administrative & Commerciale - Assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de messages). - Gérer les e-mails et traiter le courrier quotidien. - Monter les dossiers administratifs techniques (Appels d'offres DC1/DC2/DC4, dossiers Qualifelec, Assurances). - Établir les devis, facturer les chantiers et assurer le suivi des relances clients. 2. Pilotage Technique & Planning - Organiser le planning des techniciens (seul(e) ou avec la direction). - Préparer les interventions : saisie des rapports, encodage de badges, étiquettes, dossiers SAV. - Gérer la réception informatique et physique des commandes (contrôle des bons de livraison, rangement petit matériel). 3. Comptabilité & RH (Préparation) - Saisir les factures fournisseurs et préparer les règlements. - Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie. - Préparer les éléments variables de paie (heures, absences) et gérer les dossiers du personnel (intérim, visites médicales). - Gestion administrative courante d'une SCI (loyers, quittances). 4. Logistique & Vie de l'entreprise - Suivre l'entretien de la flotte de véhicules et les échéances obligatoires. - Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables /