DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Notre Magasin de Charmes recherche un Responsable Administratifs et Financiers qui aura pour mission :
MISSION 1: MANAGEMENT
ØVeiller à la gestion et validation des plannings horaires,
ØVeiller au respect des procédures,
ØEffectuer un suivi individuel des tâches hebdomadaires,
ØOrganiser des réunions à l'occasion de dossiers importants au sein du service en collaboration du DAF,
ØVeiller à être équitable dans le traitement des collaborateurs,
ØInstaurer et suivre la polyvalence afin de pallier aux absences.
MISSION 2: TRÉSORERIE
ØContrôler le traitement des relevés de banques,
ØContrôler la saisie des écritures de trésorerie journalière,
ØContrôler de la saisie des chèques émis,
ØContrôler des rapprochements bancaires,
ØContrôler le lettrage des écritures de trésorerie journalière,
ØContrôler la récupération du CA commercial et du CA trésorerie auprès du coffre,
ØContrôler la saisie du CA commercial et du CA trésorerie,
ØSaisir la caisse.
MISSION 3: COMPTABILITÉ ACHATS ET FRAIS GÉNÉRAUX
_COMPTABILITÉ ACHATS_
ØEffectuer le contrôle quotidien de la chaîne achats (validation factures, analyse des litiges, des factures bloquées et des B.L non validés),
ØEtablir les règlements fournisseurs directs,
ØContrôler du grand livre fournisseur,
ØIntégrer les factures et des prélèvements des centrales,
ØAnalyser et établir des plans d'action des FNP, CCA et AAR de la dernière situation,
ØAnalyser et établir des plans d'action des litiges fournisseurs,
ØAnalyse et plan d'action des retours fournisseurs,
ØInformer des litiges en cours les responsables de rayons pour une éventuelle action,
ØRelancer les fournisseurs sur les litiges.
_FRAIS GÉNÉRAUX_
ØEtablir les frais généraux (scannage, saisie factures, analyse des litiges, des factures bloquées, vérification des dossiers, du suivi des fichiers, bonne imputation des comptes, des dates d'application et de l'analytique),
ØPréparer les provisions FNP, CCA,
ØSuivi des Immobilisations du magasin,
ØEtablir des règlements fournisseurs directs,
ØSuivi des chèques impayés,
ØContrôler le grand livre fournisseur frais généraux, immobilisations,
ØAnalyser les frais Généraux avec les différents Responsables de l'encadrement,
ØRelancer les fournisseurs sur les litiges,
ØSuivi du tableau de bord des Frais Généraux et des prévisions
_ACCORDS FOURNISSEURS_
ØSaisir les reversements Centrales,
ØContrôler la saisie des ristournes directes,
ØContrôler la bonne mise en place des accords par les Responsables,
ØContrôler la remonté du CA GALEC (RISFOU).
MISSION 4: PRÉPARATION DOSSIER DE RÉVISION
_PONCTUELLEMENT_
ØAnalyser les comptes 403xxx,
ØEffectuer si nécessaire le contrôle de certains comptes,
ØSuivi des réciprocités entre magasin et Centrale.
_MENSUEL_
ØContrôler les comptes de la classe 5xxxxx,
ØVeiller à l'établissement mensuel de la TVA et de la taxe bijouterie,
ØContrôler la D.E.B.
_SEMESTRIEL_
ØPréparer la validation de chaque compte de bilan en fonction du planning imposé,
ØRépondre aux éventuelles questions des experts comptables ou commissaire aux comptes.
MISSION 5: RELATION MAGASIN / HIÉRARCHIE
ØVeiller à avoir une présentation personnelle propre et soignée,
ØPorter une tenue spécifique à son secteur ainsi que le badge,
ØRespecter ses horaires et prévenir son responsable en cas d'imprévu,
ØRespecter ses collègues et sa hiérarchie,
ØEtre solidaire du magasin et de ses collègues,
ØRespecter le règlement intérieur ainsi que les règles de sécurité en vigueur dans le magasin,
ØRespecter le matériel mis à sa disposition,
ØAppliquer les consignes de son supérieur,
ØFaire preuve de réserve et de discrétion dans le cadre de ses fonctions,
ØEtre disponible pour des tâches extérieures à son rayon ou à son secteur.
PROFIL RECHERCHÉ~$
Experience: Expérience exigée
Le centre E.Leclerc de CHARMES emploie 90 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1985 et accueille chaque année plus de 455 000 clients.
Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.
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