Description :
POSTE À POURVOIR: ASSISTANTE DE SECTEUR
CDI À TEMPS PLEIN, AGENCES AIX ET AUBAGNE
PRISE DE POSTE: MI-FÉVRIER 2026
Sous la responsabilité de la Responsable de Secteur, vous aurez en charge d'assurer l'ORGANISATION ET LA GESTION DE TRAVAIL D'UNE ÉQUIPE D'INTERVENANTS À DOMICILE sur les territoires d'Aix / pays d'Aix et Aubagne / pays de l'Etoile.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
* LA PLANIFICATION ET LE SUIVI DES INTERVENTIONS À DOMICILE: LOGICIEL MÉTIER: MEDISYS
* La gestion des remplacements d'absence des salariés de terrain dans le but d'assurer la continuité du service auprès des personnes fragilisées,
* La gestion de petits litiges,
* Entretenir la bonne coordination entre les intervenants de terrain et les bénéficiaires mais aussi les familles, les services sociaux, les financeurs,...
* Informer l'équipe de Direction de toutes situations problématiques concernant un usager,
* Réceptionner, enregistrer et gérer les appels et mails.
DÉPLACEMENTS À PRÉVOIR: POSTE 100% PRÉSENTIEL
2 JOURS /SEMAINE AGENCE D'AIX
3 JOURS /SEMAINE AGENCE D'AUBAGNE
PROFIL RECHERCHE :
* DIPLÔME MINIMUM : BAC OBLIGATOIRE, complété par un diplôme du secteur social (BTS SP3S ou ESF ou DE CESF,...) ou d'autres secteurs management: BTS SAM, Gestion PME-PMI,...
* EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SUR UN POSTE SIMILAIRE DANS L'AIDE À DOMICILE souhaitée / ou dans la gestion de planification d'équipe (entretien industriel, hôtellerie..).
* Capacités relationnelles: vous avez un bon contact humain pour mettre en œuvre un management de proximité mais aussi une relation de confiance avec le public aidé: personnes âgées et/ou fragilisées, personnes en situation de handicap.
* VÉHICULE PERSONNEL: OUI.
* MÉTHODIQUE ET ORGANISÉ(E), conscience professionnelle et réel goût de l'Engagement pour les autres, sont vos atouts principaux.
* MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES et logiciels informatiques : connaissance du logiciel Medisys est un plus.
* Bonne communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants, et orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles, des consignes de travail,...
* Une bonne connaissance du secteur de l'aide à domicile et/ou du secteur médico-social est attendu.
CONTRAT :
* CDI À TEMPS PLEIN // PRISE DE POSTE: DÉBUT MI-FÉVRIER (FLEXIBLE SELON DISPONIBILITÉ).
* Organisation du travail : 35h/ semaine: du Lundi au Vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h.
* Astreintes suivant roulement d'équipe les week-end, jours fériés et soir de semaine.
* Salaire : Application Avenant 43 : SALAIRE DE BASE 2094 € BRUT MENSUEL (augmenté selon diplôme et ancienneté).
* Prise de poste en doublon : formation assurée.
AVANTAGES :
* Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur
* C.S.E: remise billetterie et chèque cadeau
* Remboursement transport en commun (100%)
* Accompagnement prise de poste: formation
Vous voulez intégrer une équipe dynamique, accueillante et bienveillante, n'hésitez plus, POSTULEZ!
Profil recherché :
* DIPLÔME MINIMUM : BAC OBLIGATOIRE, complété par un diplôme du secteur social (BTS SP3S ou ESF ou DE CESF,...) ou d'autres secteurs management: BTS SAM, Gestion PME-PMI,...
* EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SUR UN POSTE SIMILAIRE DANS L'AIDE À DOMICILE souhaitée / ou dans la gestion de planification d'équipe (entretien industriel, hôtellerie..).
* Capacités relationnelles: vous avez un bon contact humain pour mettre en œuvre un management de proximité mais aussi une relation de confiance avec le public aidé: personnes âgées et/ou fragilisées, personnes en situation de handicap.
* VÉHICULE PERSONNEL: OUI.
* MÉTHODIQUE ET ORGANISÉ(E), conscience professionnelle et réel goût de l'Engagement pour les autres, sont vos atouts principaux.
* MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES et logiciels informatiques : connaissance du logiciel Medisys est un plus.
* Bonne communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants, et orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles, des consignes de travail,...
* Une bonne connaissance du secteur de l'aide à domicile et/ou du secteur médico-social est attendu.
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