Assistant administratif et comptable

Assistant administratif et comptable, Haute-Loire

Haute-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, pour répondre aux besoins des services ou en l'absence de candidatures de fonctionnaires. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Recrutement possible sans concours pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet


Description de l'emploi

Le service Jeunesse et Animation de la Vie Sociale regroupe 3 centres sociaux municipaux agréés par la CAF de Haute-Loire, lieux de proximité à vocation familiale et intergénérationnelle, avec secteurs enfance, familles – seniors, notamment dans les quartiers prioritaires.

L'assistant administratif et comptable gère les missions administratives, comptables, de ressources humaines et de soutien aux structures. Il/elle traite et suit les dossiers, gère le courrier et les documents, réalise les déclarations à la CAF, et s'occupe de la comptabilité du service : bons de commande, suivi du budget, liquidation des factures. Il/elle collabore avec plusieurs maisons de quartier, accueils de loisirs et relais ados.


Missions / Conditions d'exercice

* Gérer la gestion administrative et le suivi des dossiers
* Gérer le courrier et les documents
* Programmer et suivre des projets comme la Fête des Voisins et la Journée de Convivialité
* Assurer la comptabilité : bons de commande, suivi budgétaire, liquidation des factures
* Apporter un appui dans le suivi budgétaire des structures
* Gérer la programmation et le suivi des subventions
* Suivre les plannings et le présentéisme des structures et agents
* Aider à la gestion RH des équipes


Profils recherchés


Savoirs (connaissances)

* Bonne connaissance des procédures administratives et réglementaires des collectivités
* Compétences en comptabilité publique et gestion budgétaire
* Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex. : Sedit, Web Delib)
* Capacité à gérer et archiver les documents
* Aptitude à rédiger et structurer des documents professionnels


Savoirs-être (qualités humaines)

* Rigueur, organisation, bon relationnel, esprit d'équipe
* Réactivité, adaptabilité, discrétion, respect de la confidentialité
* Sens du service et engagement dans le service public
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