Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7345-MOBINT-Q56019 Date de début de diffusion 21/04/2026 Date de parution 02/05/2026 Date de fin de diffusion 30/05/2026 Intitulé long de l'offre Assistant-e en gestion administrative H/F Date limite de candidature 30/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e en gestion administrative H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne recrutée coordonnera les activités de gestion financière et de gestion des ressources humaines du laboratoire afin d'en garantir la bonne exécution. Activité : - Coordonner la réalisation des activités de gestion financière et de gestion des ressources humaines du laboratoire afin d'en suivre la bonne exécution au quotidien et être en capacité de détecter et traiter les anomalies. Effectuer à ce titre des contrôles et des pointages réguliers. - Garantir l'uniformisation des actes de gestion en vigueur que ce soit en matière financière ou de ressources humaines en veillant à la qualité des données. - Contribuer à la diffusion d'une culture de la maitrise des risques, notamment financiers et à la mise en place d'une qualité de gestion, de suivi des délais et d'harmonisation du traitement dans une logique d'amélioration continue. - Accompagner les membres de l'unité pour les conduire vers l'autonomie dans l'utilisation des outils et des procédures. - Participer à la conception des dispositifs de gestion administrative, des processus, des tableaux de bords, des indicateurs, et des documents permettant d'améliorer le fonctionnement de la structure. - Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses. - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. - Se mobiliser sur d'autres dossiers en fonction de l'actualité (manifestations scientifiques ou liées à la vie du laboratoire notamment). Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le laboratoire PIIM, localisé sur le site de Saint-Jérôme dans le 13ème arrondissement de Marseille, est une unité de recherche en physique fondamentale et physico-chimie. Les recherches qui y sont conduites sont structurées en quatre axes : - La physique des plasmas et la fusion, notamment par confinement magnétique en lien étroit avec le projet ITER. - L'astrochimie et l'exobiologie pour simuler divers milieux et pour préparer les futures missions spatiales ainsi que les observations ; - Les sciences des surfaces et les matériaux innovants ; - L'interaction rayonnement matière. D'un point de vue opérationnel, le laboratoire est organisé en sept équipes de recherche et trois équipes d'appui chacune dotée d'un ou d'une responsable. Le poste se situe au sein de l'équipe d'appui administrative et financière. Cette équipe, qui souhaite mettre l'accent sur le travail collaboratif, est composée de 7 agents. L'équipe administrative est financière est d'une part un service de proximité chargé d'assurer la gestion au quotidien du laboratoire et d'autre part de garantir la qualité et la cohérence des données du système d'information en vue de produire des outils de pilotage à destination de la direction et des responsables d'équiper. Le budget annuel est de l'ordre de 2 M€ réparti dans une quarantaine de comptes (récurrents et contrats de recherche). L'effectif est d'environ 130 agents dont 70 permanents, environ 50 non- permanents contractuels doctorants, chercheurs ou ingénieurs, 12 émérites auxquels s'ajoutent une soixantaine de stagiaires par an. Au travers de ses missions, la personne recrutée sera en contact direct avec l'ensemble de l'équipe et les membres du laboratoire en fonction des dossiers. Competence : Connaissances : - Connaissances générales en finances publiques - Connaissances générales en ressources humaines - Connaissances générales en gestion/organisation - Organisation de l'enseignement supérieur - Objectifs et projets du laboratoire et de ses établissements tutelles Compétences opérationnelles : - Méthodologie de traitement des informations - Maitrise de la réalisation et le circuit des actes de gestion courants (bons de commande, ordres de mission notamment) - Maitrise de outils bureautiques - Savoir rendre-compte - Anglais : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences comportementales : - Volonté de travailler en équipe - Rigueur / Fiabilité - Réactivité - Sens relationnel - Sens de l'organisation - Discrétion professionnelle Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2026 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste MARSEILLE CEDEX 13 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13381 MARSEILLE CEDEX 13 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)