Secrétaire (h/f)

Le secteur Accompagnement social et Medico social
Ce secteur se consacre aux publics les plus vulnérables et à la lutte contre la grande pauvreté.
317 logements étendus sur le littoral et dans l'arrière-pays, ont été supports de ces activités de mise à l'abri, d'hébergement, de maintien dans le logement et d'accompagnement social global
Plus d'informations sur les ACT : https://www.fondationdenice.org/act/

Les Appartements de Coordination Thérapeutique de la Fondation de Nice proposent un hébergement en logement individuel aux personnes atteintes de maladies invalidantes et en situation de précarité, nécessitant un traitement et un suivi médico-psycho-social.

Description du poste
Premier interlocuteur(trice), aussi bien auprès des collaborateurs que des partenaires extérieurs et des usagers, la secrétaire est un maillon incontournable au sein de toute organisation. Polyvalence, disponibilité, efficacité et rigueur seront des qualités essentielles pour le bon fonctionnement du service.

- Gestion de l'accueil téléphonique : réception/communication des messages ;
- Prises de rdv
- Participation à la mise en œuvre des procédures ;
- Gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur/fax, procédure informatique, matériel bureautique, .) ;
- Suivi quotidien des mails et des courriers ;
- Rédaction de notes et comptes-rendus de réunion ;
- Archivage des dossiers ;
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques ;
- Gestion des commandes et des factures.

Profil souhaité

- BEP secrétariat/bac STMG obligatoire
- Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bonne capacité relationnelle
- Sens du travail en équipe

Conditions d'emploi
- CDD de 7 mois à temps complet
- Lieu de travail : 6 Bd Tzarewitch 06000 Nice
- Rémunération selon convention collective 66 - Salaire minimum brut mensuel de base de 1801,80 € brut hors prime, évolutif selon le niveau de diplôme et l'ancienneté
- 5 semaines de congés payés/an + 18 jours congés trimestriels /an
- Mutuelle d'entreprise (participation à 100% employeur + CSE au contrat de base avec reste à charge à 0 pour le salarié)
- Remboursement des frais de déplacement domicile lieu de travail : titre de transport en commun à 50%, indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur.