Assistante medico administrative

À propos de nous

Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT.

Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d’Ehpad et USLD, comptant aujourd’hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d’une reconnaissance d’unité de soins palliatifs de 10 lits.


Mission


Offre d’emploi – Assistante Médico-Administrative (F/H)

📍Lieu : Centre Hospitalier de Guingamp
🕒 Temps plein – Horaires variables selon les services


Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier de Guingamp recherche une Assistante Médico-Administrative pour intégrer son pool de secrétariat médical. Ce poste polyvalent permet d’intervenir sur plusieurs services.

Vous assurerez un soutien administratif essentiel à la prise en charge des patients, en lien direct avec les équipes médicales et les différents services de l’établissement.


Missions principales :

Secrétariat médical général :

* Gestion des plannings de rendez-vous des médecins.

* Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires.

* Création et suivi des dossiers patients.

* Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, convocations).

* Collaboration quotidienne avec les différents services hospitaliers.

Secteur Consultations :

* Planification et organisation des rendez-vous (création de créneaux via EROZ, report, envoi des convocations).

* Préparation des consultations (dossiers, numérisation de documents, dictée numérique).

* Suivi post-consultation : programmation des examens ou interventions nécessaires.

* Envoi des courriers via messagerie sécurisée ou voie postale.

* Saisie des actes dans le logiciel Médis.

Secteur Hospitalisation :

* Organisation des rendez-vous pour les familles.

* Gestion des dossiers des patients hospitalisés (numérisation, rédaction, envoi de documents).

* Planification des examens et interventions pendant et après l’hospitalisation (en lien avec les services internes ou externes).

* Participation aux RCP : création et mise à jour des dossiers avec les médecins.

* Intégration des documents dans le logiciel Médis.


Profil


Profil recherché :

* Formation en secrétariat médico-administratif souhaitée.

* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (type EROZ, Médis).

* Bonne capacité d’adaptation et sens de l’organisation.

* Discrétion professionnelle, rigueur et esprit d’équipe indispensables.

* Expérience en milieu hospitalier appréciée.


Particularités du poste :

* Travail au sein d’un pool : mobilité entre différents services selon les besoins.

* Horaires variables en fonction des plannings des secrétariats.