Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - antony, hauts de seine

À propos de nous

Euretudes est une PME parisienne en pleine expansion spécialisée en bureau d'études et ingénierie. Nous avons été élu par mi les meilleurs cabinet de recrutement 2022 dans la catégorie Travail temporaire. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un profil d'Assistant(e) Administratif(ve), pour un poste localisé à Antony dans le département des Hauts de Seine en Ile de France.


Mission

Rattaché(e) à la Direction / Responsable Administratif, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure.

Accueil téléphonique et physique

Gestion du courrier (réception, tri, envoi)

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, devis, etc...)

Classement et archivage des documents

Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi

Etablissement et suivi des devis et factures

Relances clients

Suivi des commandes fournisseurs

Interface avec les partenaires et prestataires

Saisie et transmission des pièces comptables

Suivi des règlements pour le cabinet comptable

Gestion des agendas et planifications des rendez-vous

Organisation des réunions

Suivi administratif des dossiers en cours


Profil

Formation BAC +2 ou équivalent (BTS Gestion PME/PMI, Assistant Manager, Gestion Administrative ou équivalent)

Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire

Bonne maîtrise du Pack Office des gestion / ERP appréciée

Rigueur, organisation et autonomie

Bon relationnel et sens du service

Capacités à gérer les priorités