Assistante administrative et chargée d'accueil (h/f) - duclair

Vos missions en quelques mots Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie, à 20 kms de Rouen. Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au cœur de l'axe Rouen-Le Havre. Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun. L'assistant administratif et chargé d'accueil exerce une mission d'accueil et d'information des publics, principalement sur le site du théâtre municipal. Il participe à l'accueil des associations et structures utilisatrices du site et assure la fonction de régisseur de la régie de recettes et de la régie d'avance. Il assiste la Responsable des Affaires culturelles sur le suivi administratif et sur le fonctionnement du théâtre municipal. Administration • Gestion et suivi administratif du théâtre (contrats de cession, déclarations des droits d'auteurs, taxes, factures) • Gestion et suivi du planning du théâtre • Gestion et suivi des mises à disposition, locations et périodes de résidences au théâtre • Coordonner l'accueil des compagnies, des artistes • Accompagnement sur les demandes de subventions annuelles pour le théâtre Chargé d'accueil • Accueillir et orienter le public • Gérer les réservations et la billetterie • Être en relation avec les principaux publics fréquentant le lieu (touristes, familles) • Accueillir et informer le public au quotidien • Avoir une logistique d'accueil (salles, concerts, spectacles) • Faire de l'accueil événementiel • Gérer et appliquer toute action liée à la gestion des flux de public, contrôler les accès et la jauge • Assurer une bonne diffusion des éléments de communication des actions de la ville (programmes, flyers, affichage, signalétique) • Faire respecter le règlement intérieur du théâtre et les procédures d'évacuation • Organiser l'espace en fonction de l'animation ou de l'événement. Horaires indicatifs : du lundi au vendredi 9h 12h30 / 13h30 17h Profil recherché Compétences requises (savoir-faire, savoir être) : • Connaissance du logiciel de billetterie Sirius impérative • Intérêt pour la pédagogie participative, la culture collaborative et le partage des savoirs • Qualités rédactionnelles, relationnelles, pédagogiques et d'écoute • Capacité à s'adapter à des publics variés • Être à l'aise avec la bureautique • Être disponible, curieux, réactif, autonome et force de proposition • Avoir le sens du service public • Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité Conditions particulières : • Être disponible les soirs et certains week-ends Moyens mis à disposition • Téléphone fixe • Matériel informatique, logiciels • Divers outils nécessaires à son emploi