Publiée le 14 juin
Mission du poste
Dans le cadre de son développement, les pôles Ophtalmologiques et Médicaux de France recrute:
Poste de secrétaire médical(e) à pourvoir sur Annecy (74000) en CDI 20h (14H-19H LUNDIS, MERCREDI, JEUDI ET SAMEDI) afin de renforcer son équipe administrative et d'accompagner au quotidien nos patients dans leur parcours de soins.
Vos principales missions:
- Gestion Doctolib (Prise de rendez-vous Internet et téléphone);
- Gestion des rendez-vous;
- Accueil physique et téléphonique des patients;
- Création et suivi des dossiers patients;
- Gestion administrative et facturation;
- Tenue de caisse
- Établissement et contrôle des dossiers
- Traitement et rédactions de courriers et comptes rendus médicaux.
Le profil:
Vous avez idéalement une 1ère expérience de secrétariat. Vous aimez le le travail en équipe et la rigueur. Avoir un profil souriant avec une bonne élocution et une aisance à assimiler les nouveaux processus. Bonne maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur serait un plus...), sens de l'organisation, rigueur et discrétion sont vos atouts. alors n'hésitez pas à postuler.
Conditions:
CDI - 20h par semaine
Organisation sur 4 jours (4 DEMI JOURNEE LUNDI, MERCREDI, JEUDI ET SAMEDI)
OFF MARDI, VENDREDI et DIMANCHE
Prise de poste dès que possible.
Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
