Description du poste :
Dans un premier temps, vous aurez en charge essentiellement la gestion du bâtiment.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion au quotidien des demandes des occupants : premier tri via la GMAO
- Tâches administratives : commandes, factures
- Rondes de remontée des dysfonctionnements
Puis vos tâches évolueront sur l'assistance technique et transport.
Vous serez amené à :
- Réaliser les commandes de prestations Bureau d'Etudes et hors BE puis en assurer le suivi administratif.
- Réaliser les définitifs mensuels des commandes de prestataires en fonction du réalisé et des Etats d'Avancement.
- Mettre à jour des commandes pour la régularisation des factures fournisseurs
- Organiser et piloter des expéditions urgentes
- Passer des commandes pour des approvisionnements de pièces/équipements sur catalogue et suivre leur livraison (Punch out)
- Création de compte fournisseur dans notre logiciel
- Traiter les commandes d'investissements en coordination avec les services supports et le/la Responsable Achats.
Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Description du profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Compétences techniques :
- Connaissance du Pack Office
- Connaissance de SAP
Qualités attendues :
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Capacité relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d'initiative
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Déontologie et transparence
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.