Assistant administratif et comptable #ade7436

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Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité (emploi des jeunes, des seniors, des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier vos possibilités d'emploi. Rejoignez-nous !!


POSTE / MISSIONS

* Tâches comptables 70%: suivi des factures entrantes, contrôle de la conformité des factures (mentions obligatoires et normes Groupe), intégration et vidéocodage des factures fournisseurs, codage pour la mise au paiement hebdo, suivi du fichier chèque et transmission hebdo, suivi du fichier paiement CB, suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB, réponse aux relances des fournisseurs, contrôle et analyse des FNP, contrôle et maîtrise du flux des factures en attente, classement papier et numérique.
* Tâches administratives 30%: accueil physique et téléphonique des fournisseurs et visiteurs, gestion du courrier (tri, enregistrement, distribution, affranchissement), suivi des stocks de fournitures et commandes, organisation des déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels), gestion des titres-restaurant, dépôts/retraits de documents dans les administrations, relationnel avec les partenaires fonciers et suivi des loyers des différents sites, préparation et mise à jour des dossiers administratifs liés aux appels d'offre et subventions, traitement des documents financiers et archivage des documents administratifs et comptables.


PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de formation: Bac +2 en filière de gestion administrative et comptable (BTS Gestion – Compta).

* Compétences techniques: maîtrise des logiciels achat, maîtrise des logiciels de comptabilité, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
* Qualités attendues: fiabilité, sens de l'analyse et de la synthèse et des priorités, sens de l'organisation et application des méthodes, rigueur, ponctualité, capacité de communication.


Savoir-faire Demandés

* Contrôler les comptes financiers
* Gérer des comptes
* Respecter les dispositions légales
* Règles de comptabilité
* Techniques comptables


Savoir-être Demandés

* Analyste
* Engagé
* Organisé


Seniority level

* Entry level


Employment type

* Full-time


Job function

* Manufacturing and Engineering


Industries

* Human Resources Services

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