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Assistant(e) de Direction - F/H
Type de contrat
CDI
Présentation de l'emploi
Vous assistez plusieurs membres du Comité Exécutif du Groupe, afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations de réunions)
Présentation de Daher
Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher a réalisé un chiffre d'affaires de 1, 65 milliard d'Euros en 2023. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l'innovation depuis sa création en 1863. Avec plus de 13 000 collaborateurs et des implantations dans 15 pays, principalement en Europe et en Amérique du Nord, Daher conçoit et développe des solutions à valeur ajoutée pour ses clients et partenaires aéronautiques et industriels.
Fiche de Poste
Plus particulièrement, vos missions visent à :
- Concevoir et rédiger les documents (rapports, notes, courriers) internes et externes en français et/ou en anglais
- Effectuer le traitement administratif des courriers et la gestion des messages électroniques reçus
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Valider sur la forme et sur le fond des documents émanant d'autres services
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, d'un collaborateur
- Organiser les voyages, les déplacements du responsable ou d'un membre de l'équipe
- Participer à la mise à jour des indicateurs et des tableaux de bord
- Venir en support des différents membres de la Direction
- Effectuer des tâches juridiques en fonction du site
- Gérer le stock de fournitures, établir les commandes et vérifier la conformité des livraisons
- Gérer les événements (séminaire, agenda, contenu)
- Gérer certains dossiers en autonomie (gestion de projet, coordination)
- Préparer des présentations en amont (consolidation, reporting)
- Traduire des documents, mails, présentations
Assister les membres du Comité Exécutif sur leurs problématiques :
- Préparer des dossiers complexes
- Accéder et gérer de l'information hautement confidentiel et sensible
- Analyser les informations reçues et détecter son niveau d'urgence et alerter si nécessaire
- Participer activement dans la gestion des dossiers
Ce poste requiert :
- Un minimum de 5 ans d'expérience sur une fonction similaire
- Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Un Anglais courant vous permettant de converser aisément à l'écrit comme à l'oral
- Un sens de l'organisation, une autonomie et une forte capacité d'adaptation
- Une discrétion et un sens de la confidentialité
Rejoindre Daher c'est :
- Intégrer un Groupe qui a à coeur le bien-être et le développement de ses collaborateurs - certifié « Top Employer » ;
- Être acteur d'un parcours de carrière rapide et ambitieux, à travers la politique de mobilités internes et passerelles entre métiers, en France et à l'International ;
- Participer à des projets innovants avec des outils dernières générations.
Implanté dans le monde entier, Daher s'engage à créer un environnement de travail inclusif où la diversité est un atout pour le collectif et essentielle pour relever les défis d'aujourd'hui et de demain
Allez-vous OSER l'aventure avec nous ?
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