Nous recrutons pour une mission d’assistance au Time Management Head dans le développement et le déploiement de méthodes et d’outils Time Management au sein des équipes de notre client.
Description de la mission:
* Assistance pour définir, faire valider, déployer et mettre en œuvre des processus Time Management et de Contrôle Documentaire du client
* Coordonner les activités aves les interlocuteurs Métier, QA et IT du client.
* Garantir la conformité des processus nouveaux avec le système de Management OMEGA / EUREKA, demander des modifications / ajouts le cas échéant.
* Rédiger un rapport mensuel d’avancement physique du développement des processus et de leur déploiement.
* Auditer ces nouveaux processus auprès des clients internes et réaliser des retours d’expériences et plan d’amélioration
Description des tâches:
* Ces processus à définir et déployer comprennent mais ne se limitent pas à:
* Procédure de planification E&C
* Procédure de Contrôle Documentaire E&C
* Méthodologies de planifications et de contrôle Documentaire
* Méthodologies d’administration de base de données
* Méthodologies de réponse a Appel d’offre
* Méthodologies de Retour d’expérience Planning
* Base de travail pour la capitalisation du REX Time Management
* Reporting Time Management
* Dashboard, KPI et Reporting Time Management
* Application de l’IA au Time Management et Doc Control
* Administration & gestion des équipes TM / DCC (plan de charge)
* Administration et suivi des prestations (Cost control)
* Mise en place d’une bibliothèque de spécification TM et DOC pour les appels d’offres
* Soutenir les équipes Time Management sur projet, dans les mises en place de procédures planning dans les différents contextes opérationnels (Main Contractor, Groupement / Consortium, Lots de soustraitance
Profil recherché :
* Nous recherchons un «doer» dans les 10/15 ans d’expérience en Planification / Doc control / contrôle de Projets industriels ou d’infrastructures, ayant évolué sur différents rôles.
* Expérience sur tout le cycle et les phases de projet infrastructures et/ou industriels de plusieurs centaines de millions d’Euro.
* Gout pour l’Assurance Qualité, capacité d’analyse ET de synthèse, aptitude rédactionnelle et de présentations,
* Maitrise du PMBOK, la Certification PMI (ou équivalent) est un plus
* Appétence pour les fonctions transverses de mise en place d’outils de management de projet, de définition de processus et de leur mise en place, de mise en place de Dashboard et de KPI pertinent. Première expérience réussie dans ce domaine souhaitée.
* Très bonne maîtrise des méthodes et outils de planification (P6 et MS Project), de GED (nous sommes sur MEZOTEAM) connaissance de leur administration et de leur déploiement,
* Un coté «Geek» avec un certaine culture pour les outils informatiques et compréhension des différents environnements et solutions IT tels que SAP, Oracle, Office, BIM, GED, Base de données, Power BI, IA…
* Capacité de communication (français et anglais) pour entrer rapidement en communication et en interaction avec des interlocuteur nouveaux et à distance.
* Sens de la communication pour s’assurer du bon suivi des actions auprès des diverses partie prenantes.
* Connaissance du management des risques – la maitrise de l’analyse quantitative des risques planning est un plus.
* Langues: Français et Anglais professionnel nécessaire, maitrise d’autres langues est un plus.
* Curiosité, rigueur, bonne organisation, bonne communication, force de proposition.
Poste basé à la Défense, en «Flex office» (2 jours de télétravail/semaine), missions possibles en France et éventuellement à l’international.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.