Overview
Votre agence Sup Interim recrute un Assistant(e) Commercial(e) et Gestion pour son client spécialisé en filtration. Rattaché(e) au Gérant, vous serez en charge de la gestion administrative du site.
Responsibilities
* Administration des Ventes & Contrôle de Gestion : Vous serez en charge de la Gestion de la base clients : CRM - Saisie et mise à jour des coordonnées de livraison et de facturation - Vérifie la solvabilité des clients et des procédures éventuelles.
* Gestion des commandes : Saisie des commandes clients - Vérification des conditions de règlement - Gère les portails BtoB, transfère les devis en commande - Gestion des commandes fournisseurs / Négoce / Transfert des Commandes Clients en Bon de livraison Client - Transfère le Bon de livraison Client en Facture Client / Envois.
* Gestion des commandes fournisseurs pour négoce - Créer les commandes fournisseurs (CF automatique pour les articles codifiés) - Demande la codification au responsable si article non codifié - Envoi des commandes aux fournisseurs, enregistement - Reporte les délais de livraison (renseigne la date de livraison au client) - Vérifier et enregistrer les bons de livraison Fournisseurs lors de la réception - Enregistrer les factures Fournisseurs / Préparation des Virements pour validation.
* Gestion des transporteurs : Effectuer les demandes d'enlèvement intra et extra entreprise sur les portails - Gèrer les litiges transporteurs.
* Administratif / Accueil : Accueil visiteurs / appels téléphoniques - Réception des factures fournisseurs généraux et classement - Préparer les virements ou règlements Fournisseurs - Préparer les documents pour le calcul de TVA (effectué par la comptable externe).
Qualifications et Profil
* Diplômé(e) d'une formation type Bac +2 Gestion, Direction, ADV
* Connaissance du milieu industriel, logistique, gestion de base clients
* Compétences en gestion, suivi de facturation, saisie, enregistrement de règlements
* Maîtrise parfaite du français, orthographe et grammaire
* Ponctualité
* Excellent relationnel, facultés de communication, bonne communication avec les équipes opérationnelles
* Bonne maîtrise de l'outil informatique, pack Office (formation sur l'ERP et CRM de la société)
Poste en intérim, possibilité sur du long terme.
Informations diverses
Vous souhaitez candidater ! N'hésitez plus, ce poste est pour vous ! Contacter notre équipe de Genlis
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