Assistant(e) de direction – cdd - h/f

Descriptif du poste MISSIONS Rattaché(e) à la Direction de l’Etablissement Vos principales missions seront : Assurer le secrétariat de la Direction (rédaction, saisie et mise en page de divers documents, gestion des appels téléphonique, suivi des rendez-vous, accueil des usagers (résidents / patients, familles) et des visiteurs…) Assurer les tâches administratives relatives à l’Association (envoi des ordres du jour et documents relatifs aux réunions du Conseil d’Administration, préparation de documents présentés lors des réunions du Conseil d’Administration, lien avec les membres du bureau…) Réaliser le secrétariat de commissions et instances Prendre en charge l’organisation de réunions, rendez-vous, événements spécifiques Participer à la communication interne et externe Assurer le lien avec certains prestataires externes Gérer les sinistres déclarés auprès de l’assureur Gérer les plaintes et réclamations des usagers et les demandes d’accès aux dossiers patients TYPE DE CONTRAT Contrat : CDD d’un mois à partir du mois de mars 2026 potentiellement renouvelable Horaires : 7h/jour, en journée, pas de travail le week-end Rémunération : selon la CCN FEHAP 51, à voir selon le profil Reprise à 100 % de l’ancienneté Prise en charge du transport en commun à 50% Profil recherché PROFIL Titulaire d'une Licence, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, dans le secteur médico-social. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur dans la gestion des dossiers seront vos atouts pour réussir. Qualité d’écoute, de tolérance, de discrétion, de disponibilité et de dynamisme, Capacités de prises d’initiatives adaptées, Qualité rédactionnelle, Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire