En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
1) Gestion administrative et suivi documentaire
-Assurer les contacts avec les clients et partenaires (banque, administration, RH, cabinet comptable), mettre à jour leurs coordonnées et relancer si nécessaire
-Classement et archivage des documents papiers et numériques
2) Comptabilité et suivi financier
-Suivi des factures fournisseurs et rapprochements bancaires
-Vérification des frais de déplacement
3) Communication et support opérationnel
-Refonte et mise en forme du livret d'accueil et des plaquettes commerciales
-Consolidation et organisation des documents pour les appels d'offres
-Mise en ligne des annonces de recrutement et assistance à l'organisation des forums écoles
4) Missions diverses
-Recherche de logements de fonction
-Mise à jour du parc informatique (recensement)
Conditions du poste :
Type de contrat : Intérim ou CDD de 1 mois avec possibilité d'embauche en CDI à pourvoir ASAP
Rémunération : À partir de 30?000 KEUR selon profil
Lieu de mission : La Défense
Statut : Agent de maîtrise
Horaires : 35 heures hebdomadaires
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