Responsable administratif et financier international (h/f)

Secteur d'activité : Coopération internationale, Développement Durable
Organisme : Association la Voûte Nubienne (AVN) www.lavoutenubienne.org
Contrat : CDI temps plein. Ticket restaurant, Mutuelle ALAN, télétravail partiel.

Notre organisation recrute un(e) Responsable Administratif et Financier International (RAF-I) pour piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières, juridiques et RH du siège et des bureaux terrain, principalement situés en Afrique.
Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous serez garant(e) de la gestion administrative et financière, de la fiabilité des procédures, de la conformité réglementaire et du bon fonctionnement des outils de gestion interne, en lien étroit avec les équipes locales (RAF Afrique, RAF pays) et les coordinateurs nationaux.

MISSIONS PRINCIPALES :
Pilotage et coordination pole AF :
- Définir et suivre la mise en œuvre de la stratégie financière et administrative.
- Assurer la cohérence et l'harmonisation des pratiques entre le siège et les bureaux pays.
- Coordonner la rédaction et la mise à jour des manuels de procédures.
- Superviser et participer au contrôle interne financier
- Coordonner l'accompagnement et la formation des acteurs du pôle et de l'association ;
- Proposer des axes d'amélioration pour le pôle administratif/financier.

Supervision financière et comptable :
- Gérer et suivre la comptabilité du siège, coordonner les comptabilités des bureaux terrain.
- Collaborer à la rédaction des comptes rendu financiers et transmission des rapports aux bailleurs ;
- Garantir la cohérence analytique des données et la fiabilité des reportings financiers.
- Coordonner l'élaboration des budgets annuels (globaux et projets).
- Réaliser la clôture annuelle des comptes et gérer les audits.
- Suivre la trésorerie de l'association, valider les flux de trésorerie

Gestion juridique, fiscale et stratégique :
- Assurer une veille réglementaire (juridique, fiscale, comptable), et s'assurer de la conformité des systèmes et procédures avec les lois, règlements et normes internationales reconnues et les règlements et normes imposés par les bailleurs ;
- Rédiger les documents légaux (rapports, PV d'AG, etc.), vérifier les conventions avec les partenaires.
- Soutenir la Direction Générale et le Conseil d'Administration dans leur mission de gouvernance.

Ressources humaines :
- Vérifier les éléments de paie et suivre les relations avec les organismes de cotisations ;
- Élaborer les documents contractuels
- Organiser et répartir les tâches du personnel du pôle et assurer leur supervision directe

Gestion administrative et logistique:
- Superviser la gestion des équipements, stocks et services généraux.
- Encadrer l'assistante administrative au siège.