Assisant.e pédagogique h/f

CDD 11 mois à 70%
Le programme Masters recouvre des masters internationaux (en partenariat avec des universités internationales), un master de la conférence des grandes écoles et des titres RNCP 7. Il coordonne également un summer program 100% en anglais. Le programme est à l’interface entre les partenaires académiques (co-accréditeur des diplômes délivrés), les enseignants (permanents et non permanents) et les étudiants (français et internationaux).
Au sein du pôle Masters, les principales missions de l’assistant.e pédagogique consistent, à appuyer et accompagner le responsable programme et les responsables formations dans le suivi et l’organisation des formations en interaction avec les services internes (communication, apprentissage, comptabilité) et les partenaires académiques.

Les missions sont liées à l’organisation des formations et au suivi des étudiants en formations Master et Summer Program :
1. Suivi des étudiants et de leur formation tout le long du cursus
Accompagnement des étudiants à l’ESA et chez les partenaires: accueil et aide à l’intégration, suivi des versements des scolarités et des inscriptions
Organisation et suivi logistique et pédagogique des programmes de masters: déplacements étudiants/intervenants entre sites de formations ; conventions d’études ; conventions de stage ; gestion des absences ; gestion des examens ; organisation des soutenances de fin d’études et diplomations ; préparation des jurys ; organisation des remises de diplômes ; suivi des alternants (convention, contrat, assiduité)

2. Appui pour les interactions avec les partenaires des masters
Interface avec l’Université d’Angers et les partenaires académiques
Suivi des conventions financières (suivi des signatures, bon de commande et suivi des paiements)
Appui pour la collecte de données pour les rapports d’audit et contrôle par les certificateurs (HCERES, RNCP, CGE...)

3. Vie du programme
Appui à l’organisation de la vie du service: planning des réunions d’équipe, archivage, comptes-rendus
Création des bons de commandes, validations des factures
Suivi des processus internes
L’assistant.e pédagogique du pôle Masters fait partie intégrante du collectif des assistant.e.s pédagogiques et participera à ce titre aux réunions et aux échanges internes pour partager et progresser en compétences métier et en transversalité.
Formation et expérience :
BTS ou DUT à dominante gestion et assistanat (de direction ou assistante manager) ou formation d’assistanat en pédagogie spécifique validée ou expérience professionnelle équivalente reconnue
Une expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur serait un plus
Compétences spécifiques:
Bon niveau d’anglais oral et écrit (niveau B2 minimum)
Maitrise des outils bureautiques et à distance
Utilisation des fonctions avancées Word et Excel (exemple dans Word : sommaires, publipostage / exemple dans Exel: utilisation des fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques…)
Création d’enquêtes…
Aptitudes professionnelles:
Capacité à travailler dans un contexte interculturel
Bon sens relationnel et d’adaptation