Assistant d'agence (h/f)

COSTANTINI France SARL a été créée en 2004 avec l'ouverture de notre siège social français, situé aujourd'hui à Yutz (57). Depuis cette date, l'entreprise n'a eu de cesse d'étendre son champ d'action. Ainsi, COSTANTINI France SARL œuvre aujourd'hui sur la Région Grand Est (Alsace-Lorraine-Champagne-Ardennes). En plus de son siège à Yutz elle dispose d'une autre agence en Région Ile-de-France, à Clichy (92).

COSTANTINI France SARL réalise une part majoritaire de son activité dans le domaine de la construction de bâtiments en Entreprise Générale et Gros-Œuvre. Logements pour les Bailleurs Sociaux et Promoteurs Privés, Résidences Services, EHPAD, Bureaux, Hôpitaux, Salle de Sport, Réhabilitation, Parkings, autant d'ouvrages sur lesquels nos équipes ont su démontrer tout leur savoir-faire et leur polyvalence.

Responsabilités :
En tant qu'assistant-e d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre agence Île-de-France. Sous la responsabilité du Directeur Travaux Bâtiment, vous travaillerez en binôme avec une assistante d'agence déjà en place pour accompagner les équipes Travaux, Commerciales et SAV. Vous assurez également l'assistanat du Gérant et du Directeur Travaux dans la gestion quotidienne de l'agence Île-de-France.

Vos principales missions :
- Accueillir les visiteurs et représenter l'image professionnelle de l'agence,
- Gérer les appels, mails, courriers entrants et sortants,
- Organiser les réunions internes/externes et les événements de l'agence,
- Gérer la logistique (navette Luxembourg, livraisons, documents),
- Suivre les congés et absences en coordination avec les responsables,
- Rédiger et diffuser des courriers, rapports et documents administratifs,
- Dématérialiser, encoder et archiver les documents dans le respect des procédures,
- Gérer les contrats de sous-traitance, les commandes de prestations et leur conformité,
- Assurer le suivi des déclarations (DICT, GPA, abonnements météo),
- Préparer les dossiers de candidature et les réponses aux appels d'offres avec l'équipe commerciale,
- Mettre à jour les plateformes administratives (e-attestations, attestations-légales, etc.).

Compétences :
Vous êtes récemment diplômé-e ou en fin de formation (BTS, DUT, Licence professionnelle...) dans les domaines de la gestion, de l'administration ou de l'assistanat.

Vous êtes :
- Rigoureux-se, organisé-e, avec le sens des priorités,
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit,
- Curieux-se, motivé-e et prêt-e à apprendre,
- Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Doté-e d'un bon relationnel et du sens du service,

Une première expérience en alternance ou stage dans le secteur du BTP, de l'immobilier ou dans un environnement administratif est un plus, mais pas indispensable !

Nous offrons :
- Un CDI dans une belle entreprise, à taille humaine, en pleine croissance,
- Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences,
- Une équipe jeune, dynamique et conviviale,
- Mutuelle d'entreprise, carte restaurant, chèques-vacances, 13ème mois, prime vacances, conférence salariale annuelle ...,
- Des moments conviviaux annuels tels que : un séjour au ski avec vos futurs collègues, un tournoi de foot suivie d'une grillade en été, un repas de fin d'année ...