Cnrlt - assistant(e) de direction du coordonnateur

Informations générales Référence BA075ACB-114550 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre CNRLT - Assistante / Assistant au sein du bureau de la coordination Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste CNRLT - ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU COORDONNATEUR Description du poste Activité du poste: Le secrétariat particulier est composé de deux assistant(e)s de direction, placé(e)s sous l’autorité du chef de cabinet de la CNRLT. L’assistant(e) particulier exerce les missions suivantes : - Gestion de la prise des rendez-vous, de l’agenda et planification des réunions et des déplacements en lien avec le chef de cabinet ; - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes ou internes du CNRLT ; - Préparation logistique des réunions et mise en place des salles ; - Préparation des dossiers (réunions, entretiens physique ou téléphoniques, visio-conférences, etc.) ; - Suivi des déplacements ; - Suivi des correspondances administratives (notes et courriers) ; - Archivage électronique et physique de la documentation ; - Veille des boites mels externes et sécurisées (ISIS) ; - Application de la règlementation relative à la protection du secret en lien avec le secrétaire général adjoint : suivi des demandes d’habilitation et gestion de la documentation classifiée. Missions de la CNRLT : Les missions de la CNRLT et du Coordonnateur sont définies par le décret n° 2017-1095 du 14 juin 2017 et renforcées par la circulaire du Premier ministre n° 6315/SG du 1er décembre 2021. La CNRLT assure quatre fonctions : Une fonction de conseil : Le Coordonnateur est le conseiller du Président de la République en matière de renseignement et de lutte contre le terrorisme. Sur la base des notes élaborées par les services, il transmet au Président et au Premier ministre les renseignements devant être portés à leur connaissance. Il réalise l’analyse globale de la menace et propose au Président les orientations du renseignement et de la lutte contre le terrorisme ainsi que les priorités d’actions coordonnées. Une fonction de pilotage : La CNRLT prépare et suit la mise en œuvre des décisions des hautes autorités concernant les services de renseignement. Elle transmet les instructions du Président aux services de renseignement et à leurs ministres de tutelle et s’assure de leur mise en œuvre. Une fonction de rapporteur : Le Coordonnateur rend compte de son activité devant le conseil national du renseignement (CNR) et le conseil de défense et de sécurité nationale (CDSN). Il rend également compte de l’activité des services de renseignement devant les organes de contrôle externe, notamment la délégation parlementaire au renseignement et la Cour des comptes. Une fonction d’animation : Elle coordonne l’action des services de renseignement dits du 1er et du 2nd cercles. Elle s’assure de la bonne coopération entre services et favorise le partage du renseignement. Elle favorise également l’utilisation des techniques de renseignement et la mutualisation des moyens techniques. Elle coordonne les initiatives prises par la France en matière de coopération européenne et internationale dans son champ de compétence. Conditions particulières d'exercice Mise à disposition auprès des Services du Premier Ministre Poste non ouvert au télétravail L’assistant(e) travaille en brigade (cycle du matin ou de l’après-midi) et participe aux permanences et astreintes de la structure (week-end). Descriptif du profil recherché Profil : - Fonctionnaire civil ou militaire de catégorie B (ou C confirmé); - Une expérience dans une structure de type cabinet ou en état-major ; - Niveau d’habilitation du poste Très Secret. Compétences générales : - Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement des institutions administratives ; - Connaissance de la communauté du renseignement ; - Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel…). Compétences spécialisées : - Savoir identifier et gérer une demande et son degré d’urgence ; - Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels et courriers électroniques ; - Savoir recevoir, traiter et diffuser des informations ou des documents ; - Maîtriser les techniques de gestion administrative, d’élaboration de documents ; - Connaître les règles et procédures générales de la protection du secret. Aptitudes : - Capacité à appréhender un environnement de travail atypique ; - Capacité à travailler en équipe ; - Sens de l'organisation ; - Méthode, rigueur et discrétion ; - Grande disponibilité ; - Réactivité ; Informations complémentaires Informations complémentaires 72D6ACBFEAD64F2ABC7787944F3D4305@ts.com Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 23, avenue de Marigny - 75008 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 23, avenue de Marigny - 75008 Paris Date de vacance de l'emploi 01/04/2025 Personne à contacter (mail) 8CDCC80863B34A25B5053C4C6B279DAA@ts.com