Assistant administratif (h/f)

Adecco Ivry recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) à temps partiel (4/5e).

Salaire : selon profil 2500/3000 € brut mensuel sur une base temps plein
Contrat : interim - 1 mois renouvelable
Lieu : Chevilly Larue puis déménagement à Vélizy Villacoublay
Horaire : 8h30 -17h15 du lundi au Jeudi et 8h30-12h30 le vendredi (35h par semaine)

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, vous aurez comme missions :
- Gérer l'organisation administrative des chantiers sur le réseau interne de l'Entreprise
- Assurer le suivi des échanges avec la Maîtrise d'Ouvrage, Maîtrise d'Œuvre et les organismes
- Assurer la rédaction et la mise en forme des contrats conjointement avec les conducteurs de travaux
- Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance
- Suivi administratif des documents de l'entreprise sur différentes plateformes
- Etablissement et suivi des cautions marché et sous-traitant
- Présentation et vérification des Plans de Retrait ainsi que des P.P.S.P.S.
- Vérification et mise en forme de procédures pour la Direction Technique
- Préparation et vérification des dossiers pour les différents Audits en relation avec la Direction Technique
- Mise à jour des différents tableaux de suivi
- Archivage des dossiers
- Préparation ponctuelle de PowerPoint

- BTS Assistant Manager ou équivalent
- Maîtrise du pack Office, notamment Word (niveau 3) et Excel (niveau 2)
- Rigueur, dynamisme et enthousiasme
- Sens de l'organisation
- Bonnes qualités relationnelles
- Connaissances techniques permettant d'être un appui aux équipes travaux