Aptitude Experts est une entreprise d’ingénierie qui réunit des experts reconnus en infrastructures, principalement sur le secteur ferroviaire, et des ingénieurs pour accompagner les transformations et garantir la qualité des projets en cours.
Aptitude Experts accompagne les entreprises ferroviaires avec ses experts métiers (voie, caténaire, signalisation, projet, GC) sur des besoins d’expertise (Etudes, REX, audits, etc…) et de formation (risques ferroviaires, signalisation, etc.), mais également en assistance technique avec des nombreuses missions en management de projet ou expertise technique.
Aptitude Experts assume la vocation d’entreprise-réseau. Elle intervient auprès des entreprises ferroviaires pour délivrer des formations (signalisation, voie), partager son expertise (AMO systèmes -Vérification technique – Essais) ou pour accompagner des projets en régie.
Depuis 2012, Aptitude Experts réunit en son sein des personnes dont l’expertise et l’expérience sont un facteur clé de succès pour les projets de ses grands clients.
Dans le cadre des projets ferroviaires pilotés en région Auvergne Rhône-Alpes, l’AMOA / AMOEG accompagne les chefs de projets et la maîtrise d’ouvrage dans le pilotage opérationnel, administratif, technique et documentaire des opérations d’infrastructure ferroviaire.
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Missions principales
Le mission porte sur des projets à forts enjeux régionaux en phases études et travaux (EP, AVP, PRO, REA), notamment sur les opérations de régénération d’infrastructures, ouvrages d’art, signalisation et modernisation de lignes ferroviaires.
Pilotage de projet
* Élaborer et mettre à jour les Plans de Management de Projet
* Assurer le suivi des plannings études et travaux
* Participer au suivi budgétaire et au contrôle des coûts projets
* Alimenter et maintenir les outils de reporting
* Préparer les revues de projet et reportings d’avancement
Coordination et animation
* Organiser et animer les réunions projet
* Rédiger les comptes rendus, relevés de décision et notes de synthèse
* Relancer les différents contributeurs internes et externes
* Assurer le suivi des actions et des interfaces projets
Gestion des marchés et prestations
* Participer à la rédaction des cahiers des charges
* Préparer et suivre les consultations
* Analyser les offres techniques et financières
* Piloter les prestations externalisées (MOE, diagnostics, CSPS, études diverses)
* Vérifier les facturations et le respect des engagements contractuels
Suivi administratif et réglementaire
* Piloter les procédures administratives liées aux projets :
o diagnostics,
o affaires foncières,
o déclarations réglementaires,
o enquêtes administratives.
* Assurer les relations avec les collectivités, services de l’État et riverains
* Participer à la préparation des arrêtés et dossiers réglementaires
Gestion documentaire et qualité
* Assurer la traçabilité documentaire des projets
* Gérer la diffusion, le classement et l’archivage des documents
* Mettre à jour les journaux de projet
* Suivre les DOE et transferts aux mainteneurs
* Participer au suivi qualité projet
Communication projet
* Contribuer aux actions de communication externe
* Préparer des supports de présentation et documents de communication
* Participer à l’organisation d’événements projet
Préparation des capacités travaux
* Préparer les réservations de capacités ferroviaires
* Participer aux réunions RP0 / RP1 / RP3
* Consolider les besoins travaux et ressources
Profil recherché
* Bac +4 / Bac +5
* Formation ingénieur ou équivalent
* Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets
* Expérience significative dans les projets ferroviaires ou infrastructures
Compétences techniques
* Management de projet
* Suivi études et travaux
* Connaissance des procédures marchés publics
* Bonne maîtrise des environnements ferroviaires
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Conditions d’exercice
* Présence minimale de 3 jours par semaine sur le site de Clermont-Ferrand
* Déplacements réguliers sur le territoire Sud-Est
* Intervention possible en environnement ferroviaire exploité
* Respect des exigences sécurité ferroviaire (SECUFER)
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