Description du poste :
Missions principales
Gestion comptable des copropriétés***Tenue de la comptabilité de plusieurs immeubles (comptabilité générale et auxiliaire)***Saisie et contrôle des factures fournisseurs***Règlement des fournisseurs***Établissement des appels de fonds (charges courantes, travaux, fonds de réserve)***Encaissement et suivi des règlements copropriétaires***Gestion des relances et suivi des impayés***Rapprochements bancaires***Suivi des comptes travaux
Clôtures et obligations légales***Préparation des arrêtés de comptes annuels***Élaboration des annexes comptables (annexes 1 à 5)***Répartition des charges***Préparation des documents pour les Assemblées Générales***Collaboration avec les gestionnaires pour la présentation des comptes***Suivi des budgets prévisionnels
Suivi financier***Analyse des comptes et contrôle des soldes***Gestion des fonds travaux (loi ALUR)***Suivi des comptes bancaires séparés***Gestion des mutations (états datés, pré-états datés)
Gestion administrative liée à la comptabilité***Mise à jour des fichiers copropriétaires***Traitement des courriers et emails liés aux questions comptables***Classement et archivage des pièces comptables***Relations avec les fournisseurs et copropriétaires
Description du profil :
Profil recherché - Comptable Copropriété (Syndic)
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, ayant une solide maîtrise de la comptabilité copropriété.
Compétences et qualifications***Formation en comptabilité (BTS Comptabilité / Gestion, DUT GEA, DCG ou équivalent)***Expérience en comptabilité copropriété exigée (minimum X ans selon votre besoin)***Bonne connaissance de la réglementation spécifique à la copropriété (loi du 10 juillet 1965, loi ALUR)***Maîtrise des annexes comptables et des clôtures annuelles***Aisance avec les logiciels métiers (Thetrawin, Septeo, ICS, Vilogi, etc Bonne maîtrise d'Excel
Savoir-faire***Capacité à gérer un portefeuille d'immeubles en autonomie***Rigueur dans le suivi des comptes et des procédures***Gestion des priorités et respect des délais***Suivi des impayés et relances
Savoir-être***Sens de l'organisation et précision***Esprit d'équipe***Bon relationnel avec les copropriétaires et les gestionnaires***Discrétion et professionnalisme
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