Coordonnateur·rice de projet immobilier

Coordonnateur·rice de projet immobilier, Agen

Département de Lot-et-Garonne


Placé·e sous l'autorité du chef du service travaux, l’agent·e aura pour mission de mettre en œuvre :

* la coordination et l’appui technico-administratif des investissements immobiliers, en particulier le plan Collèges et du plan de rénovation des bâtiments départementaux: études et travaux pour les nouveaux bâtiments, la rénovation, le gros entretien et la maintenance du patrimoine existant de la collectivité,
* les objectifs de développement durable (rénovation/performance énergétique)
* les objectifs de co-financements


L’agent·e est chargé·e de :

* Apporter un appui technico-administratif
* Prendre connaissance et participer à la (re)formulation des programmes études/opérations
* Élaborer les documents administratifs, juridiques et financiers préalables aux études/opérations, en vue de leur suivi (fiches projets, tableaux de bord …)
* Vérifier et contrôler les cahiers des charges et les rapports d'analyse des offres, et suivre les procédures de mise en place des marchés publics liés aux études/opérations de manière transversale au sein de la DI
* Accompagner le service dans la recherche de financements externes (piloter la recherche des financements, accompagner les porteurs de projet dans leur dialogue avec les co-financeurs),
* Rechercher et coordonner les correspondants techniques entre les cofinanceurs, les services opérationnels de la collectivité, les chargés d’opération pour le montage et la gestion des dossiers de demande de subvention, de la phase d'élaboration, au suivi administratif et financier et de leur exécution. Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable de ces dossiers,
* Être force de propositions et d'innovations dans le lien entre le projet de la collectivité et les politiques nouvelles susceptibles de bénéficier de financements,
* Assurer le suivi des échéances budgétaires et contractuelles et le contrôle qualité des dossiers de demandes de subventions, avec l’appui du service Finances,
* D’assurer le contrôle qualité pouvant ultérieurement prendre la forme de fiches procédure spécifiques à construire.
* Participer à l'élaboration, au suivi des plans de financement des grands projets du PPI (mise en place d'un tableau de bord des projets subventionnés, suivi de l'état d'avancement des engagements, des paiements ou des reports de crédits, y compris des soldes à percevoir, .
* Mettre en place un système de reporting interne régulier préparatoire aux échéances budgétaires et décisionnelles de la collectivité.

Les savoirs

Qualifications obligatoires

* Connaissance des collectivités territoriales et de leurs compétences et organisations
* Connaissance des marchés publics, fonctions juridiques et administratives en matière de patrimoine immobilier
* Connaissance des procédures administratives liées aux dispositifs de subventionnement

Qualifications autres

* Maitrise des outils bureautiques
* Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités locales

Les savoir-faire

* Savoir travailler en équipe, au sein du service et avec les autres services de la collectivité, transversalité
* Savoir rendre compte, rigueur
* Élaborer et suivre des tableaux de bord
* Suivre les demandes de subventions auprès des différents partenaires
* Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
* Expérience réussie dans des équipes projets

Les savoir-être

* Sens des relations humaines
* Sens pratique
* Capacité d’écoute et de dialogue, diplomatie
* Autonomie, initiative, force de proposition
* Réactivité, adaptabilité, disponibilité, ponctualité
* Discrétion

Particularités liées au poste

* Permis de conduire obligatoire – déplacements réguliers dans le département
* Disponibilité

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

#J-18808-Ljbffr